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目录

TOC\o1-3\h\u4666一、社保管理制度 3

7121（一）社保管理的目的 3

18071（二）适用范围 3

4055（三）社保释义 3

14035（四）参保原则 3

23385（五）参保项目 4

31815（六）社会保险费用管理 5

7464（七）社会保险关系管理 5

25081（八）各项保险费用待遇及措施 6

17887（九）各项保险费用报销说明 8

18706（十）住房公积金的办理规定 10

8438二、员工档案管理制度 11

27200（一）目的 11

31542（二）适用范围 11

8905（三）职责 11

31199（四）归档范围 11

13214（五）档案管理员的职责 11

4106（六）档案管理内容 11

18873（七）档案管理相关规定 14

11273（八）档案的销毁 16

8819（九）制定、修订、废除与颁布实施 17

一、社保管理制度

（一）公司员工社保管理的目的:

建立合法的员工保险体系，并确保公司保险福利制度方案的有效实施，保障员工的合法权益，特制定本制度。

（二）适用范围:

本制度适用于集团总部及下属各子公司员工的各类型保险的管理。

（三）社保释义：

社会保险是指劳动者由于年老、患病、失业、伤残、死亡、生育等原因，暂时中断劳动或者永久丧失劳动能力不能获得劳动报酬，本人及其供养的直系亲属失去生活收入时，国家通过立法，按规定提供物质帮助的一种制度。

社会保险是国家立法强制实施，缴费的个人和单位都必须按照规定的费率缴费。为落实国家政策要求现公司对社会保险参保员工的规范如下:

（四）参保原则

1、与公司签订劳动合同，并确定为参保对象的员工，公司将在合同有效期内按规定缴纳五险(养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险)一金（住房公积金），入职日期为每自然月15日之前(包含15日)的将于当月增员保险，于15日之后入职的将于次月增员保险。

2、公司员工与原单位仍保留劳动关系或由原单位代理或个人自行缴纳社会保险的，入职满一年的此类员工可凭本年的缴费发票根据国家有关社会保险的相关规定及公司规定的相关比例给予核销。(注:基于员工退休待遇计发及退休后领取的方便，对原已参保人员不强制要求将社会保险关系转入本公司)

3、对与原单位解除劳动关系且已经参加社会保险的，补齐欠缴保费后可将社会保险关系转至公司进行续保。

（五）参保项目

养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险、(公积金)。

1、社会保险缴费基数

缴费基数=上年度社会平均工资*(60%~300%)。具体缴费基数由公司根据社保机构提供的上年度社会平均工资及相关规定确定。

2、员工参保须知

2.1公司将在员工签订劳动合同后为其办理社会保险参保手续。

2.2员工社会保险由人力资源部社保负责人统一核算出缴费总额，并上报总经理批准后予以申报办理。

2.3员工养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险、(公积金)按月缴纳。

2.4员工因个人原因自愿放弃公司各项社会保险的，需提交书面形式的个人声明，人力资源部备案。

2.5不与公司签订劳动合同的员工不能享受公司的各项社会保险福利。

2.6当月在劳动合同有效期内参保员工未与公司解除或终止劳动合同者中途不予退保。社会保险缴费公司员工的社保费，包括企业承担和个人承担两部份，统一由员工所在公司支付。员工个人承担部份由公司社保管理责任人造表从员工应发工资中扣回冲抵公司代支付部份。

（六）社会保险费用管理

1、根据国家相关规定公司为员工代扣代缴各项社会保险费用。

2、员工养老保险、医疗等保险个人缴纳部分将在员工工资按月扣除。

3、公司将根据本年度社保机构的工作安排按社保机构规定时间缴纳各项社会保险费用。

（七）社会保险关系管理

1、员工的社会保险关系由公司人力资源部统一缴纳，统一管理。人力资源部是全公司社会保险管理的所属部门，主要负责全公司(公司总部员工社会保险的实际管理)社会保险的管理及管理制度、方法的制定，确定各类保险个人及单位的交纳办法，负责指导各地办事处、子公司员工社会保险帐户的管理。各类保险基金的预决算，负责上报各类保险的统计报表;各分、子公司社会保险关系统一由集团人力资源部为本公司管理。

2、公司财务部负责各类保险的个人代扣，保险金代扣及社保相关的会计报表

（八）各项保险费用待遇及措施:

1、养老保险

职工丧失劳动能力，但未达到退休条件，根据规定，退职后可按月发给本人标准工资一定比例(如40%)的生活费。

2、医疗保险

2.1给予一定时间的医疗期。

实际工作年限10年以下及在本公司