固定资产管理中应关注的五个问题.docx

固定资产管理中应关注的五个问题

点击关注???高顿每日税务?2024年08月29日?上海

固定资产对于企业的运营至关重要，它们包括但不限于生产设施、机械设备、运输工具以及办公设备等。这些资产的折旧对企业盈利能力有直接影响，同时，它们的运作效率也关系到企业的生产能力和资金流转。因此，企业必须建立严格的固定资产管理制度，以确保资产的有效使用、妥善保管和合理处置。

在日常运营中，企业可能会忽视对固定资产的管理，这可能导致多种问题的出现，包括员工利用管理漏洞进行不当行为，从而增加企业的损失。此外，固定资产管理的不足还可能触发其他管理环节的问题，影响企业内部控制的有效性，增加经营风险。

为了解决这些问题，我们可以从企业内部和财务内部两个维度来审视固定资产管理中可能遇到的问题，并根据企业的具体情况来制定相应的解决策略。

问题一：是否应当进行固定资产的采购？

企业中各个部门可能会根据业务需求提出购买固定资产的申请。通常，如果申请的采购金额在预算范围内，并且需求看起来合理，管理层往往会批准这些申请。

例如，如果设计部门因为新员工的工作需要而申请购买绘图板，考虑到部门的具体工作性质，这似乎是一个合理的请求；相反，如果财务部门提出同样的申请，就可能显得不太合理。

然而，这一过程中可能忽略了一个关键问题：采购的真正必要性。，比如利用现有的闲置资源。如果仓库中已经有一个性能良好的闲置绘图板，那么再次购买可能就是不必要的。

因此，在决定是否采购新的固定资产时，申请人需要阐明采购的理由，而固定资产管理部门则需要评估这一需求是否真正必要。如果现有资产能够满足需求，就应避免不必要的采购，转而使用现有的资产；如果确实需要新的资产，才继续进行采购流程。

对固定资产采购必要性的评估是至关重要的，它有助于提高资产的使用效率，减少不必要的资金支出，从而降低成本负担。如果不加选择地批准所有采购申请，不仅会占用企业的资金，还可能降低资产的运营效率，影响企业的利润。

问题二：是否针对固定资产生命周期各环节进行管控？

从企业的角度来看，固定资产的生命周期涵盖了从采购入库到最终报废或出售的全过程。这一周期包括采购、存储、分配使用、维护、升级改造、报废和出售等多个阶段。企业需要在每个阶段设置相应的管理措施，以加强固定资产的管理，减少风险，降低潜在的损失。

例如，企业可以建立一个供应商名单，规定所有采购活动只能从名单上的供应商处进行，若需选择名单之外的供应商，则必须经过额外的审批程序。在固定资产入库时，应实施编号管理，进行登记，并确保资产及其相关资料的完整性。在领用阶段，相关部门需提交领用申请，经审批后进行登记，并将其分配给使用部门。在资产的日常维护和升级改造过程中，应制定计划，评估资产的使用状况，并将维护和升级方案通知相关部门。资产的报废或出售也必须经过相关部门的审批，防止员工私自处理，造成企业财产损失。

确保固定资产的每个生命周期阶段都有明确的制度和流程进行管理，合理设置审批环节，防止出现未经审批、审批人遗漏、审批顺序不当、审批不严格、越级审批或频繁特批等问题。在审批过程中，还应对异常情况保持警觉，如申请人提交多个相同类型的固定资产采购申请，这可能是为了避免达到需要高层审批或通过招投标程序的金额上限，将大额采购拆分为多个小额申请。

通过这种细致的管理，企业可以提高固定资产的使用效率，确保资产的合理利用和维护，同时避免不必要的浪费和损失。

问题三：是否将固定资产管理相关责任落实到部门？

企业需要设置固定资产管理部门，或是将不同类别固定资产的管理责任落实到现有部门。例如经营云计算业务的公司，固定资产中包含大量服务器及相关设备，设备遍布全国各个机房，为了便于管理，公司就需要设置相应的固定资产管理部门；而轻资产企业，固定资产大部分都是办公用的家具、电脑、电子产品，那么固定资产的管理工作就由行政部或是运维部负责。

固定资产管理部门负责分管范围内固定资产的入库、领用、保管、报废等工作，每项工作如何进行需要结合企业实际情况进行判断，财务部可以针对管理中的细节方面提出建议。例如对于固定资产的编号，在每项资产都进行编号的同时，是否需要针对关键零部件等进行编号，有些设备可能是企业单独采购零部件然后自行组装，后续的更新改造也可能会更换其中某些部件，报废时也可能会保留部分零部件而将剩余部分进行处理，这时考虑将关键零部件进行编号，能够更加细致的对管理进行规范，同时有助于提升财务入账的准确性，便于账实核对。

固定资产管理部门还需要定期对企业内部正在使用、已经出租、闲置的固定资产进行盘点和清理。清点固定资产数量，查看是否出现丢失；明确每项资产目前的使用、存放部门或位置，方便进行相应成本分摊；评估资产的当前状况，考虑预计的剩余使用年限是否合理，是否存在损坏、过时、产能下降等情况，即使进行维修或调整相应资