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餐饮管理公司财务管理制度
一、总则
1.为加强餐饮管理公司的财务管理,规范财务行为,确保公司财务工作的顺利进行,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
2.本制度适用于公司及所属各门店。
3.公司财务管理的基本原则是:建立健全内部财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映公司财务状况和经营成果,依法计算和缴纳国家税收,保障投资者权益。
二、财务管理机构及职责
1.公司设立财务部门,负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部门在公司总经理的领导下,开展财务管理和会计核算工作。
2.财务部门的主要职责:
(1)负责公司的财务管理和会计核算工作,编制财务报表和财务分析报告。
(2)制定和完善公司的财务管理制度,规范财务行为。
(3)负责公司的资金管理,合理筹集和使用资金,确保公司资金安全。
(4)负责公司的成本管理,控制成本费用,提高经济效益。
(5)负责公司的资产管理,确保资产安全完整。
(6)负责公司的税务管理,依法纳税,合理避税。
(7)参与公司的经营决策,为公司领导提供财务分析和决策支持。
三、财务预算管理
1.公司实行财务预算管理制度。财务预算是公司在一定时期内经营活动的总体安排,是公司财务管理的重要依据。
2.财务预算的编制:
(1)公司各部门根据公司的经营目标和工作计划,编制本部门的财务预算草案。
(2)财务部门对各部门的财务预算草案进行审核、汇总,编制公司的财务预算草案。
(3)公司总经理办公会对财务预算草案进行审议,经公司董事会批准后执行。
3.财务预算的执行:
(1)公司各部门严格按照财务预算执行,确保预算目标的实现。
(2)财务部门对财务预算的执行情况进行跟踪、监督和分析,及时发现问题并提出解决措施。
(3)公司总经理办公会定期对财务预算的执行情况进行检查和考核,对执行不力的部门和个人进行问责。
四、资金管理
1.公司实行资金集中管理制度。公司所有资金由财务部门统一管理,统一调配,确保公司资金安全、高效使用。
2.资金筹集:
(1)公司根据经营发展需要,合理筹集资金。资金筹集方式包括银行贷款、发行债券、吸收投资等。
(2)财务部门负责制定资金筹集方案,经公司总经理办公会审议,报公司董事会批准后执行。
3.资金使用:
(1)公司资金使用严格按照财务预算执行,确保资金使用的合理性和有效性。
(2)资金使用审批程序:经办人填写资金使用申请单,经部门负责人审核,报财务部门审批,重大资金使用需经公司总经理办公会审批。
(3)财务部门严格按照审批程序办理资金支付手续,确保资金支付的安全、准确、及时。
4.资金结算:
(1)公司实行银行账户集中管理制度,所有银行账户由财务部门统一管理。
(2)公司资金结算采用银行转账、支票、汇票等方式,严禁现金结算。
(3)财务部门定期对银行账户进行核对和清理,确保银行账户资金安全。
五、成本管理
1.公司实行成本核算管理制度。成本核算对象为公司所属各门店,成本核算方法采用品种法。
2.成本核算内容:
(1)原材料成本:包括食品原材料、调料、酒水等采购成本。
(2)人工成本:包括员工工资、福利、社保等费用。
(3)能源成本:包括水、电、气等费用。
(4)其他成本:包括房租、设备折旧、维修费用等。
3.成本控制:
(1)公司实行成本定额管理制度,制定各项成本费用定额标准,严格控制成本费用支出。
(2)加强原材料采购管理,降低采购成本。建立供应商评价体系,选择优质供应商,实行集中采购和招标采购。
(3)加强人工成本管理,合理控制人员编制,提高员工工作效率。
(4)加强能源成本管理,推广节能技术和设备,降低能源消耗。
(5)加强其他成本管理,严格控制房租、设备折旧、维修费用等支出。
六、资产管理
1.公司实行资产管理制度。资产包括固定资产、流动资产和无形资产等。
2.固定资产管理:
(1)固定资产的定义:使用年限在一年以上,单位价值在2000元以上的房屋、建筑物、机器设备、运输工具等。
(2)固定资产的购置:固定资产的购置由使用部门提出申请,经公司总经理办公会审议,报公司董事会批准后执行。
(3)固定资产的折旧:固定资产采用直线法计提折旧,折旧年限按照国家有关规定执行。
(4)固定资产的清查:公司定期对固定资产进行清查,确保固定资产账实相符。
3.流动资产管理:
(1)流动资产的定义:包括货币资金、应收账款、存货等。
(2)货币资金管理:严格按照资金管理制度执行,确保货币资金安全。
(3)应收账款管理:建立应收账款管理制度,加强应收账款的催收和管理,降低应收账款风险。
(4)存货管理:建立存货管理制度,加强存货的采购、验收、保管和销售管理,降低存货成本。
4.无形资产管理:
(1)无形资产的定义:包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。
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