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建筑智能化工程公司财务管理制度
一、总则
1.为加强建筑智能化工程公司的财务管理,规范财务行为,确保公司财务工作的顺利进行,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
2.本制度适用于公司及所属各部门、项目部。
3.公司财务管理的基本原则是:建立健全内部财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映公司财务状况和经营成果,依法计算和缴纳国家税收,保障投资者权益。
二、财务管理体制
1.公司实行统一领导、分级管理的财务管理体制。公司财务管理工作在公司总经理的领导下,由财务部门具体负责。
2.公司财务部门的主要职责:
(1)贯彻执行国家有关财务管理制度和法规,制定公司内部财务管理制度并组织实施。
(2)负责公司财务预算的编制、执行、控制和分析,确保公司财务目标的实现。
(3)组织公司的会计核算工作,编制和报送财务会计报告,如实反映公司的财务状况和经营成果。
(4)负责公司资金的筹集、使用、调配和管理,确保公司资金的安全和有效使用。
(5)参与公司重大经济决策,对公司的投资、融资、资产处置等活动进行财务分析和论证。
(6)负责公司财务风险管理,防范和控制财务风险。
(7)对公司所属各部门、项目部的财务工作进行指导、监督和检查。
三、财务预算管理
1.公司实行财务预算管理制度。财务预算是公司在一定时期内经营活动、投资活动、筹资活动等各项财务活动的总体计划和安排。
2.财务预算的编制原则:
(1)以公司发展战略和经营目标为导向,确保财务预算与公司战略和经营目标相一致。
(2)坚持实事求是、科学合理的原则,充分考虑公司的实际情况和市场环境,确保财务预算的可行性和可操作性。
(3)实行全面预算管理,涵盖公司的各项财务活动,确保财务预算的完整性和系统性。
3.财务预算的编制程序:
(1)公司各部门、项目部根据公司发展战略和经营目标,结合本部门、本项目的实际情况,提出本部门、本项目的财务预算草案。
(2)财务部门对各部门、项目部提交的财务预算草案进行审核、汇总,编制公司财务预算草案。
(3)公司总经理办公会对财务预算草案进行审议,提出修改意见。
(4)财务部门根据总经理办公会的审议意见,对财务预算草案进行修改和完善,形成公司财务预算方案。
(5)公司董事会对财务预算方案进行审批,批准后的财务预算方案作为公司年度财务工作的指导文件。
4.财务预算的执行与控制:
(1)公司各部门、项目部要严格按照财务预算方案组织实施各项财务活动,确保财务预算的执行。
(2)财务部门要加强对财务预算执行情况的监督和检查,及时发现和解决财务预算执行中存在的问题。
(3)对财务预算执行中出现的重大偏差,要及时向公司总经理办公会报告,并提出调整建议。
5.财务预算的分析与考核:
(1)财务部门要定期对财务预算执行情况进行分析,编制财务预算执行情况分析报告,为公司领导决策提供参考。
(2)公司建立财务预算考核制度,对各部门、项目部的财务预算执行情况进行考核,考核结果作为部门、项目部负责人绩效考核的重要依据。
四、资金管理
1.公司资金管理的基本原则是:集中管理、统一调配、合理使用、确保安全。
2.资金筹集:
(1)公司根据经营发展需要,合理确定资金筹集规模和方式。资金筹集方式主要包括银行贷款、发行债券、吸收投资等。
(2)财务部门要做好资金筹集的策划和组织工作,选择合适的资金筹集渠道和方式,降低资金成本,确保公司资金需求。
3.资金使用:
(1)公司资金的使用要严格按照财务预算方案执行,确保资金的合理使用。
(2)资金使用审批程序:公司各项资金支出必须按照规定的审批程序进行审批。审批程序一般为:经办人申请→部门负责人审核→财务部门审核→分管领导审批→总经理审批。
(3)重大资金支出(如投资、融资、资产处置等)必须经公司董事会审批。
4.资金调配:
(1)公司财务部门根据公司资金状况和各部门、项目部的资金需求,合理调配资金,确保公司资金的平衡和有效使用。
(2)资金调配原则:优先满足公司重点项目和关键业务的资金需求,兼顾各部门、项目部的资金需求。
5.资金风险管理:
(1)公司建立资金风险管理制度,加强对资金风险的识别、评估和控制,防范和化解资金风险。
(2)财务部门要密切关注国家宏观经济政策和金融市场动态,合理安排资金结构,降低资金成本,防范利率风险和汇率风险。
(3)加强对资金收付的管理,严格按照规定的程序和手续办理资金收付业务,防范资金收付风险。
五、资产管理
1.公司资产包括流动资产、固定资产、无形资产和其他资产。
2.流动资产管理:
(1)货币资金管理:公司要严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,加强货币资金的管理。财务部门要建立健全货币资金内部控制制度,确保货币资金的安全和完整。
(2)应收账款管理:公司要加强对应收账
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