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企业微信管理办法

通讯录管理部门进行实名认证审批，审批通过后方可加入

通讯录。

4.2.员工离职或组织架构变动时，应及时通知通讯录管理

部门进行相关

账号和通讯录信息的更新。

4.3.通讯录管理部门应当定期对通讯录信息进行清理和更

新，保证通讯录

信息的准确性和完整性。

4.4.账号和通讯录信息的管理应当严格遵守相关法律法规

和企业规定，不得

私自更改或泄露相关信息。

5.安全管理

5.1.企业微信应当采取各种措施保障信息安全，包括但不

限于防止信息泄露、

防止恶意攻击等。

5.2.员工应当严格遵守企业微信安全管理规定，不得私自

转发、复制、篡改

或泄露相关信息。

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5.3.企业微信应当定期进行安全检查和漏洞修补，确保系

统的稳定性和安全性。

5.4.对于安全事件的处理应当及时、准确、公正，同时应

当采取相应的措施

防止类似事件再次发生。

6.违规处理

6.1.对于违反企业微信管理规定的行为，应当按照相关规

定进行处理。

包括但不限于口头警告、书面警告、禁用账号等。

6.2.对于严重违规行为，应当及时报告上级主管部门，并

按照相关规定进行

处理。

6.3.对于违规行为造成的损失，应当追究相应责任，同时

采取措施防止类似

事件再次发生。

1.通讯录管理部门需要先进行数据维护，才能让员工通过

扫码、邀请、短信通知等方式加入。

2.通讯录中的内部组织结构应当与实际相一致，协作单位

的组织结构由省公司统一维护。

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3.通讯录使用权限设定规则：市公司只能看到本市公司的

人员，省公司可以看到全省人员，省市公司领导班子人员设定

为不显示。协作单位人员不能看到任何通讯录，客户类人员只

能看到对应的客户经理的信息。

4.对于离职人员，业务部门需要及时上报在通讯录中删除，

被删除的人员自动不能再进入企业微信，原来的所有业务记录

和沟通记录也自动删除。

5.员工必须严格遵守实名制使用，禁止冒用他人的企业微

信号码或账号，也禁止让单位以外的人员冒用其账号。

6.地市公司不能在自己的通讯录范围内加入协作单位人员，

如确需加入，则由省公司统一加入到单独的协作企业目录下。

7.对于由*维护的固定长期大客户，另行制定管理规定。

8.只有特定部门有发布通知公告的权限，其内容必须经过

部门领导批准，同时确定发布的人员范围。

9.通知公告的内容必须符合微信公众号相关管理规定，不

能出现违规信息。发布到达人员范围应当精确设定，不能以此

渠道发布涉密信息。

10.通知公告的内容应当图文并茂，可以包含文字、图片、

视频和各种办公文件。

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11.企业微信的微信群安全性更高，因此工作群尽量避免

在微信建，而是建在企业微信中。

12.内部人员的建群规模统一设定在30人以下。超过30

人的建群，需要本部门领导向信息部门