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怎样加强企业资金安全管理
摘要:资金作为企业正常运营的基本条件,关系着企业的生存和发展,
资金安全管理是企业财务管理工作中的重要内容。最近几年,伴随着社会
经济的不断提升,资金安全隐患也不断增大。而我国各类企业在重视经济
利益的同时,忽视了资金的安全状况,这样一来引起众多资金管理问题。
所以,为了做好企业资金管理工作,实现资金使用效益最大化,文章首先
阐述了资金安全管理的主要内容,其次探讨了加强企业资金安全管理的措
施。
关键词:安全管理;企业;资金
企业资金安全管理指的是企业在运营与投资活动过程中,各种资金收
支全过程的安全控制与风险防范。资金安全管理在企业经营管理中发挥着
至关重要的作用,当代企业伴随着发展规模的不断扩张,进一步增加了经
济业务关系的领域,在信息化时代背景下,收支结算方式更加的多样化,
同时资金安全管理面临着更加严峻的形势,唯有更好的辨别资金安全风险
领域,增强风险防范意识,提升风险管控水平,明确资金安全管理责任,
才可以为企业和谐、稳定的长远发展奠定坚实的基础。
一、资金安全管理的主要内容
(一)收入安全管理。尽管企业经营范围存在较大差异,但是营业收
入始终是企业健康发展的支撑,收入安全管理的基本原则是各种收入必须
统一归入财务账内核算,禁止耽误入账、账外设账,禁止隐瞒收入,转移、
挪用资金,严格实施收支两条线管理,不能出现坐支现金的情况。从收入
结算方式来看,尽可能采取银行转账的方法,防止出现现金收款。针对个
别特殊企业出现客户走收的现象,需要采用相应措施不断降低走收资金的
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比例,拟定并实施走收流程,保证各种收入可以第一时间到达企业账户。
(二)支付安全管理。第一,加大对支出预算管理的力度。全部对外支出
需要归入年度和月度预算,没有预算不能对外支付。没有计入预算的资金
支出,需要按照标准程序计入预算之后才能够办理。预算中资金支付可以
按照要求权限进行审批办理。构建完善的资金支出授权审批制度体系,确
定本单位各级领导的审批权限,禁止越权处理支付审批的行为。第二,设
定严格的资金支付业务流程,加大对资金支付的复核、申请、对外支付及
审批等流程安全管控的力度,禁止让一人全程处理资金支付的业务,禁止
一人实施与代办多岗位审批职能。第三,增强对网上银行支付业务的安全
管理。利用网上银行支付业务的企业需要构建健全的内部控制体系,确定
审批权限等内部控制流程,同时和金融机构签署有关协议,确定双方工作
职责。企业还需要建设安全稳定的资金结算网络系统,网银U盾须按功能
交由不同财务人员进行保管和使用,且指定不同保险柜进行单独存放,定
期更换密码。网银相关业务具体操作,须确保在网络环境安全的情况下进
行。从而使资金结算的安全性、可靠性得到有效保证。(三)银行账户和
存款安全管理。第一,企业需要规范办理银行账户开立、变更与撤销审批
备案手续,全部银行账户需要融入财务部门进行统一管理与核算,严禁出
租和转借银行账户,禁止由个人银行账户办理单位业务。第二,加强银行
对账管理,必须做到账实相符。应由除出纳岗位外人员负责定期进行银行
存款对账,出现不一致情形的,应立即查找原因,及时解决,并对所有银
行账户按月编制银行存款余额调节表,对银行存款余额调节表中存在的未
达账项,须逐一核实、逐笔清理。第三,增强应收应付款管理,企业业务
部门需要每年和客户、供应商校对两次合同款项结算状况,根据核对结果
展开书面确认,同时把确认结果当作会计档案管理。针对出现差异的往来
款项,需第一时间查找原因,并采取相应措施进行处理。(四)现金安全
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管理。第一,需要严格对现金开支范围与标准进行管控,科学合理的明确
和控制库存现金额度,现金开支范围除外的业务需要借助银行转账结算。
第二,构建完善保险柜
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