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工程造价咨询管理制度--第1页
工程造价咨询管理制度
公司制定了技术档案管理制度，以规范技术档案的编制、
复核、使用和管理，提高咨询质量，降低咨询风险，保证咨询
资料的完整性、统一性、实用性。
一、档案的归档与管理
1.公司采用“项目归档”制度，每个项目完成后及时进行资
料的归档工作。
2.每个工程项目文档都要进行编号处理，并按文件类型再
分成若干个子项以便查找。
3.各部门专用的收、发文件资料，根据文件的密级确定是
否归档。机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
4.应及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
5.档案管理员根据公司的《档案管理制度》实施档案归档
整理，保证公司及各部门的原始资料齐全完整、安全保密和使
用方便。
二、档案的收集及移交
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工程造价咨询档案由项目负责人负责整理归档，项目负责
人必须在咨询报告出具后30日内将完整的档案资料移交档案
室。公司专职档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、
保管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后90
日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。
三、档案的保存
项目负责人在交付存档资料时要保证各种资料齐全，归档
时填写资料清单及页数，工程量计算书要求加封面，并分类装
订完好，资料完整方能存档。不同类型项目存档资料要求不同，
如工程标底、清单编制存档资料和工程造价审核存档资料等。
存档资料目录、工作总结、成果文件、三级复核表、委托方评
价意见等都是需要存档的资料。对于工程造价过程控制，根据
项目要求，统一编号，分批存档。
第三部分：文件成果要求
1.外封面应符合标准规定。
2.内封面应包含以下信息：工程名称、建设单位、设计单
位、编制单位、编制人、审核人、编制时间、文件成果编号等。
3.汇总表应清晰、准确地呈现文件成果的编制情况。
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4.编制说明应描述文件成果的编制过程，包括编制依据、
编制原则、编制方法等。
5.各分项预（结）算书应按照国家相关规定编制，内容准
确、清晰。
6.单位资质证书、营业执照、造价师注册证书等相关资料
应齐全。
第四部分：档案的借阅
1.公司职工可以通过公司档案管理员借阅档案，并需妥善
保管，不得涂改遗失。
2.其他人员需填写《借阅档案申请表》备案，并按要求及
时归还。
3.借阅者用毕后应及时归还，如需续借应向档案管理员办
理手续。
4.公司技术档案分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级
档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘
密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过8小时。
5.借阅者必须爱护档案，保持整洁，注意安全保密，严禁
擅自翻印、抄录、转借、遗失。
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第五部分：档案的销毁
1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
2.到销毁期的档案由档案管理员填写《公司档案资料销毁
审批表》交总经理办公室主任审核，经总经理批准后执行。
3.密级档案资料必须由总经理批准方可销毁
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