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大型会议筹备方案

一、总则

（一）学习目标

能够制定大型专业会议的筹备方案。

（二）方案的制定

1、确定会议主题

无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，

务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际：一是要有切实的依据；二是

务必要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

2、确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议

地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方

便，会场附属设施齐全。

3、确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席

人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织

者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。

4、确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、

会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要：一是根据到会主要

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领导的状况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言

人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定

讨论方式；四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总

结。

5、确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会

议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨

论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6、确定会议组织和分工

那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会

议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到

人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组

织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、

交通疏导、医疗救护等。

（三）注意事项：

1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制

定。

2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求

制定的意见或方案。

二、大型会议筹备方案(案例)

（一）学习目标

熟悉大型会议筹备方案(案例)。

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（二）具体方案的拟写

xx市经济工作会议安排方案

1、会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展

的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好

明年的工作。

2、会议的时光、地点：

拟定于x月x至x日(4天)，在“秘书工作”xx招待所召开。x

月x日下午或晚上报到。

3、会议规模：

（1）参加会议人员(正式代表);

（2）特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计xx人。

4、会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工

作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;

第二天分组讨论(围绕会