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会议筹备工作计划方案5篇

会议方案一般是为大中型或重要的会议所做的预设方案。一般单

位内部召开的小规模的例行会议可以通过简易会议计划或会议通知来

预先安排好会议事务。下面小编给大家带来会议筹备工作计划方案，

希望大家喜欢!

会议筹备工作计划方案篇1

一、会议主题与议题

扩大市场占有率，提高市场效益，加强公司核心竞争力。总结过

去，表彰先进，规划未来。

会议议题：

(一)公司年度工作总结

(二)规划20__年工作

(三)表彰先进

二、会议名称

天地公司20__年度总结表彰大会

三、会议议程

会议由主管副总经理杨乐裕主持

12月24日上午：

(一)特邀嘉宾发言

(二)技术开发部年度工作总结

(三)销售部年度销售工作总结

(四)公关部产品市场调查报告

下午：

(一)客户代表发言

(二)优秀代表发言

25日上午：

(一)总经理年度总结

(二)表彰先进个人和先进集体

下午：

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分小组讨论公司_年工作计划

四、会议时间、地点及会场布置

会议时间：20__年12月24日-25日

会议地点：天地公司大会议厅

会场布置标准：庄重热烈、朴素大方

会场布置：整个会场设置成教室型，会议代表区设置200个座位，

前3排30个座位为表彰对象区，各代表团按顺序入座。

主席台帷幕用中国红，悬挂红底白字的大会会标，桌布为大红色，

座位签用粉红色纸张打印，置于座位左上角，主席台周边要用的鲜花

装饰，对面悬挂一幅富有号召力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花

装饰。

五、会议代表

总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团

体、特邀嘉宾共计200人。

六、会场设备和用品的准备

准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音

设备、应急设备等由前台秘书准备。

七、会议筹备机构

大会设置会议筹备委员会，由副总经理苏琪担任会议筹备委员会

主任，下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安

全组共七小组，各部门职责人员如下表：

会议筹备小组分工表

八、会议文件材料准备

(一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书)

(二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书)

(三)特邀嘉宾、客户代表发言

(四)发言、优秀代表发言

(五)总经理发言公司20__年度工作总结(总经理秘书)

(六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书)

由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。

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九、会议住宿、餐饮及备用车辆

住宿餐饮统一安排在枫林宾馆，安排组委会人员在枫林宾馆3楼。

安排应急备用车辆两辆，甲流期间安排隔离房和医护人员。

会议筹备