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网上单证实验报告范文_外贸单证与单证制作实验报告范

文之

外贸单证及单证制作实验

一、实习软件

二、角色扮演

国际贸易不同于国内贸易，在国际贸易中我们将面对各种顾客，要培

养适应环境、应对各种角色和处理各种问题的能力。在Simtrade模拟训

练中我分别扮演三种角色。

1、出口商

出口商是最为重要的角色，在扮演出口商的角色的过程中，经过准备、

磋商、签约、履约、善后几个流程。准备阶段，及时了解市场行情，并同

工厂和进口商建立广泛而牢固的业务关系。掌握国内外市场行情，根据信

息确定目标，同工厂建立业务关系，为备货做准备。磋商阶段，根据成本、

税率情况准确计算成本和报价，是至关重要的，通过询盘、发盘、还盘、

接受四个环节，就交易条件达成一致，更是体现我们业务能力的地方。在

交易过程中市场是变化的，作为出口商需不断核算成本、费用和利润，才

能获取最佳交易条件和价格。

在贸易术语上，我们分别采用了CFR术语，FOB术语，CIF术语，结

汇以L/C，D/P，D/A等方式，信用证结汇可以保证出口商及时得到货款。

Simtrade系统的在线帮助为每一步的进行在线指导，业务日志提醒我们

需要做什么，单据的检验系统更让我们及时更正单据中的错误。在业务进

行中，我们还通过银行借款或同行间拆借得到更多的资金，以便业务的开

展和做大做强。

2、进口商

进口商的利润来自于对产品的销售，及时掌握市场信息，寻找交易产

品和对象，同进口商建立业务关系，为进口做好准备。Simtrade的业务

中心的消费市场为进口商及时提供市场信息，使进口商可以及时查询产品

销售价格，不断核算成本、费用和利润，方可获取最佳交易条件和价格，

同时选择合适的交易方式签订合约关系到进口商的利益。国际货运风险和

保险为我们着实上了一课：我们实习的平台风险是10%左右，非常高，所

以学会如何降低风险和减少损失是很必要的。最后进口商要在市场上及时

将货物销售出去，方可实现利润最大化。

3、工厂

工厂扮演的是供应产品的角色，作为供应商我认为应该做到主动为先，

确定目标市场，寻找交易产品和交易对象，同出口商建立业务关系，为销

售做好准备，这都应该及时主动。供货商的交易对象是多家的，在

Simtrade模拟系统中心的市场里查询产品的生产成本，并不断核算成本、

费用和利润，以期获取最佳成交条件和价格，这如同显示生产中，工厂的

厂长要及时到生产车间了解产品的生产状况一样。

三、实习遇到的问题

1、预算错误

这是个大问题，也是我们开始接触Simtrade时所最容易忽略的问题。

虽然老师曾多次提醒，做贸易前一定要计算好了一切费用，选好贸易术语，

最后再签定合同。但我们都是比较懵懂的，经常就是做出口商的在还没有

调查进口商所在地市场的情况下就先去工厂进货了。如果工厂角色也没有

做好预算，草草就签订了合同，那么可能出口商和工厂都赚不到钱。

2、货物数量问题

这个问题也是我们从没做过国际贸易的学生所最容易出错的问题。因

为我们要做的是国际贸易，要加上很多中间费用的。不是国内贸易简单的

加上运费成本就行。但大多同学都没意识到这个问题。可笑的是好多同学

包括我，在做第一笔贸易时，在没仔细预算的前提下，签订了很少货物数

量的合同！这样，在做中间制单过程中，我们经常在填单时大叫“啊，这

个运费怎么比我的货物数量还多啊？”“这个保险费怎么这么贵，我要赔

钱了！”

3、填单错误量大

这个问题是必然的，我们都在努力着。因为以前没有接触过这个问题，

所以我们每个人在开始填单时都很慢。幸好这个实验有帮助选项，而且帮

助很详细，我们开始都是参照这个帮助选项才能耐心地把这个业务做下去。

试验后期，我们填单都不用参考帮助了，而且错误量减少，并且速度加快。

4、计算错误

这个计算包括很多内容。例如出口商要在CIF术语下计算海运费，内

陆运费，出口报关费，保险费等等费用。进口商也要计算自己的费用。这

些费用计算量大，所以在填单过程经常因为计算错误而导致业务进行不下

去。

5、邮件问题

做完了几笔交易，我一查看我的“系统提示”，上面写着：写的邮