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快消品仓库管理制度

为加强仓库管理，保证库房规范、高效、有序运作，保障公司资产物资安全，减少不良、呆滞物料损失，降低库存占用资金，满足正常经营的需求，订立本制度。

二、适用范围

适用于公司全部仓库，包含全部产品的管理。存放于仓库的物品参照本制度执行。

三、内容仓库管理职责及目标

1.高效有序地进行产品的收发作业，保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求；

2.库房管理科学、有序，货物摆放乾净、整齐，合乎货物贮存和安全管理的要求；

3.票据、管理有序，登记及时、准确。电脑入单及时、准确；

4.定期和循环盘点，及时查处差别，保证帐、物全都

5.及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理，减少不良损失，降低库存资金占用；

7.做好防火、放水、防盗等安全防护工作，保障仓库资产物资的安全。

四、仓管人员应具备的基本技能

1.娴熟掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序；

2.熟识仓库管理制度及相关管理流程；

3.具备肯定的快速消费品知识，熟识公司经营产品；

4.具备肯定的质量管理知识和财务知识；

5.懂电脑操作。

五、收货验收

1.货物进仓，需核对订单（日期及入库时间）。待进仓物

产品、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。

2.产品进仓，必需采用合适的方法计量、清点准确。

3.对验收不合格或有异议的产品，需上报上级领导，提出解决方案。

六、货物出仓

1．货物出仓，需由仓库管—理—员盘点并与提货人确认，方可出库。

2．本公司送货的，送货人/提货人必需是业务部门指定人员；外单位自行提货，必需核对提货人身份及授权委托。

3．当天出库数量，需由仓库管—理—员与配送人员共同确认，并由配送人员开具《出库单》，交仓库管—理—员签字确认，并交财务备档。

4．正常产品出仓，必需是合格物料。不合格产品发出，必需由总经理授权。

5．严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用，需经总经理或其授权人员批准并商定归还日期（一般不超出三个工作日）。如需接待、赠送等情况，需报总经理审批，并及时办理出库手续，并报财务备档。

七、产品堆码及库房管理

1.仓库应依据经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。

2.全部货物均必需按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐，小件物料上架定臵摆放。堆码规整、整齐，收发作业后按上述要求及时整理。

3.物料、产品状态标识和存卡记录清楚、准确且及时更新，摆放于对应货物当眼明显位臵。

4.仓库设施、用具、杂物，如清洁工具等，在未使用时应整齐地摆放于规定位臵，严禁占用通道或随便乱丢乱放。

5.现场（包含办公场合及库房）乾净、干净，如有废纸等废

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弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫，符合管理要求。

6.严格按“先进先出”原则发出货品。

八、安全防护

1.保证库房通风、干燥，做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。

2.严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放臵于符合安全管理要求的独立的库区。

3.定期巡查保管物资的贮存质量，对超保质期物料及时报仇检。

4.未经许可，除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随便进出仓库。提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库，搬运完毕，不得在仓库逗留。

5.仓管人员于下班离开前，应巡察仓库门窗及电源、水源是否开闭，确保仓库的安全。

九、票据及电脑数据处理管理

1.票据管理

①日常进出仓等票据应分票据类别、处理状态分别有序夹放；

2.电脑数据处理

每月需把出入库登记表，整理并备档。月末库存转入下月②当天的进出仓数据必需当天处理完毕。特殊情况（如下班后）需报总经理同意。

③暂未实施电脑管理的仓库，也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。

十、盘点及对帐

1.仓库需依据产品紧要程度及价值高处与低处设定盘点频度，进行循环盘点。原则上要求全部库存物品每月至少循环一次。

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2.物管中心应在财务部的组织下，每月至少组织两次全面盘点。时间为每月15号、30号。

3.盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差别应查证原因并及时跟进处理。如属盘盈或不行避开的亏损情形时，应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。若为保管责任短少时，则由仓库经管人员负责赔偿。

4.仓库应及时与财务进行对帐工作，

对帐数据应以电脑记录为准（手工管理的仓库暂以手工帐为准）

发现对帐差别，应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况应及时报告财务部门。

十一、呆滞、不良品处理

1.仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品，至少每月定期填报一次；

2.对重点质量