一体化管理体系的建立.pdfVIP

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本标题概述了一体化管理体系的建立的重要性实施流程关键要素等信息在创建一体化管理体系的过程中,组织机构管理程序和资源都需要统一管理和协调,以确保目标的有效实现该系统能够促进组织的持续改进和创新,并有助于改善企业的整体绩效因此,建立健全的一体化管理体系是推动企业发展的重要手段

一体化管理体系的建立--第1页

文中如无特别说明,质量、环境、职业健康安全管理体系标准指的是

ISO9001:2000、ISO14001:1996、OHSAS18001:1999idtGB/T28001:

2001。1、为什么需要建立一体化体系随着ISO9000认证、ISO14000认

证和OHSAS18000认证的迅速发展,为了适应各种情况的需要,企业可

能需要多种管理体系的认证,不过由于QMS、EMS、OHSMS三个体系

在管理目的、对象的不同,三个标准之间存在着明显差异,加上多数

的组织负责质量、环境保护和安全卫生的一般不是一个部门,三个体

系自成系统,多数组织在实施时都采用了各自独立的体系,这种产生

多体系和大量重复文件的情况导1)各管理领域可以优势互补资源共享

2)全面解决各方面的管理问题3)建立质量、环境和职业安全卫生协

调发展2、质量、环境、职业安全卫生综合管理体系的建立的可行性

QMS、EMS、OHSMS管理体系的标准在管理思想、标准要素等内容上

有很强的关联性,在体系的运行模式、文件的架构上是基本相同或相

似的,这样就为QMS、EMS、OHSMS一体化管理体系的建立和实施提

供了可能。1)三个体系的理论基础相同,均采用了戴明管理理论,强

调持续改进。2)三个标准都具有广泛的适用性,适用于任何类型、规

模的组织。3)管理体系采用共同的管理的系统方法4)都具有兼容性

等3、一体化管理体系建立过程一体化管理体系是建立方针和目标并实

现这些目标的相互关联或相互作用的一组要素,组织机构、管理、程

序过程和资源。它比多个管理体系更能有效达到依据方针所制定的目

一体化管理体系的建立--第1页

一体化管理体系的建立--第2页

的基本过程进行阐述,对三体系的要求加以协调融合,以提高工作效

率,并避免重复与浪费。建立的基本过程见下表:共同主题要素包含

的典型事项及标准要求一、初始管理评审、现状评审调查识别过程及

其相互关系(q4.1);识别重要环境/安全因素(eo4.3.1)确定适用法律

法规要求(eo4.3.2)2、体系方针目标策划确定管理体系方针(q5.1+eo4.2)

根据方针确定目标/指标和管理方案(q5.4+eo4.3.3/4.3.4)二、资源保

证1、明确组织机构识别确定各相关部门的职责权限并予以沟通

(eo4.4.1+q5.2/5.3/5.5)2、人力资源提供根据体系推进的要求,安排

适当的资源,包括人员的培训与基础设施工作环境的安排

(q6+eo4.4.1/4.4.2)三、体系文件1、识别应建立保持的文件包括外来

文件的识别、所需文件的编制、修订归纳、所需记录要求的确定等

(q4.2+oe4.4.4)2、文件与记录管理根据文件控制要求分发控制文件策

划对记录的管理(q4.2+oe4.4.5)四、实施文件1、过程控制实施按照

文件的规定和策划的结果实施管理,对识别出的过程/重要环境因素/

重要危险因素进行控制,执行旨在实现目标的管理方案,包括对应急

情况的管理、对相关方施加影响等以及安排所需的支持性的培训、交

流等活动。保存所需的各种实施记录并妥善管理。

(q7+q6.2+eo4.4.2/4.4.3/4.4.6/4.4.7)2、过程实施的日常监控依据文件

规定实施过程/体系的监控,包括顾客满意、产品/过程质量、遵守相关

法规要求情况、环境/安全绩效/表现等,所需监视测量仪器管理。对监

一体化管理体系的建立--第2页

一体化管理体系的建立--第3页

个监控过程的记录。五、管理评审最高管理层对体系的评审

按照策划的时间间隔由最高管理层评价体系的持续适用性、充分性和

有效性。(q5.6+eo5.6

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