公司证照管理制度模板(3篇).pdf

公司证照管理制度模板

为了规范公司各类证照的管理，进一步盘活公司无形资产，确保

公司各项工作高效运转，特制定本规定。

一、本规定适用于公司所有证照的管理。包括公司的法人营业执

照、行业经营许可证、

企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的

各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。

二、综合管理部是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申

报、登记、变更、年检、

注销；证照的保管、登记、备案。在办理证照过程中有关部室根

据职责承办部分事项和全部事项。

三、各类证照由综合管理部登记造册，委派专人统一管理。证件

保管人必须妥善保管各

类证照，如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告外，并与发

证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续，同时由审计部追究其

相关责任。

四、各部门如需使用证照必须经主管领导总经理同意批准，说明

使用范围和使用时间，

办理使用登记手续后，方可携带外出，使用完毕后，用件人和证

件管理人应在登记表上注明领取（交回）时间并签字。

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五、各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、

外借，更不许擅自使用

公司的证照进行各种担保。

六、证件保管人需对到期的证件，提醒主管领导安排相关人员及

时验证。不及时验证者，

造成的各类损失由相关责任人担负，并追究其责任。

七、证件主管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清

册”，移交人和接交人

在与证件清单核对数目后，二人均在“证件移交清册”上签字。

八、公司为职工办理的工作证由个人保管，职工在离职、调离、

退休时必须交回工作证。

公司证照管理制度模板（二）

1目的

为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、

有效、合法地使用，服务好企业的经营管理工作，特制定本制度。

2适用范围

适用于公司各类证照。

3责权部门

行政部负责统筹____、监督检查及协助各种公司证照的管理工

作。

4管理规定

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4.1证照种类

证照种类包括基础证照和专业证照两类。

行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。

许可证、烟草专卖许可证、酒类零售许可证，建设集团的资质证

书、安全生产许可证、专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境

管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管

理人员学历证、职称证、专业资格证，和房地产开发企业的资质证书

等。

4.2证照办理

（1）营业执照、____机构代码证由公司行政部统筹办理。

（2）国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统

筹办理。

（3）公司专业证照由行政部主要办理。

经办人员负主要责任，经办人员的直接领导负连带责任，如被罚

款的，所发款项全部由经办人及其直接领导共同承担。

4.3证照保管及使用

意提供，并做好登记，注明用途及有效期。

保管员处借出，并在“证照借用登记表”上做好登记。

4.4证照遗失处理

重新补办新证照。

元/次罚款。

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公司证照管理制度模板（三）

为了规范公司各类证照的管理，进一步盘活公司无形资产，确保

公司各项工作高效运转，特制定本规定。

一、本规定适用于公司所有证照的管理。包括公司的法人营业执

照、行业经营许可证、

企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的

各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。

二、综合管理部是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申

报、登记、变更、年检、

注销；证照的保管、登记、备案。在办理证照过程中有关部室根

据职责承办部分事项和全部事项。

三、各类证照由综合管理部登记造册