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医院规章制度制定、修订及作废办法
一、总则
按照《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-2012)和《党
政机关公文处理工作条例》的要求,规范医院制度和流程的制定与
修订程序,为医院各科室(部门)提供标准化、规范化的制度制定和
修订等作业流程,使医院规章制度有效通行和贯彻执行。
二、适用范围
(-)本办法所称规章制度包括医院为进行规范化管理所制定的
所有规定、办法、细则、制度、规程、规则、流程、预案、须知等。
临时性、阶段性且仅局限于部门管理范围的专项规定不纳入本办法的〃
规章制度〃范围。〃制度〃是指要求职工遵守的办事规程或行动准
则。〃章程〃是指对医院的宗旨、组织原则和医疗管理方式等事项的
规定。〃规程〃是指对医院的政策、医疗管理等所做的分章分条的规
定。〃办法〃是指对医院管理某一方面作的具体规定。〃规定〃是指
对医院管理某一方面作的程序性的规定。〃细则〃是指为实施法规、
规章、规程而作的具体规定。
(二)涉及医院整体的规章制度由主管科室起草,或由医院指定
某个科室起草,院务部负责规章制度起草的组织、协调、审查等工作。
三、制定或修订的时机
(-)当法律法规有新要求时。
(二)当实际工作有需要时。
(三)当行政文件有新的要求时。
(四)当诊疗指南、操作规范、临床路径、行业标准、循证医
学等有新要求时。
(五)当员工发现外部可借鉴的制度或流程时,向科室负责人
建议,相关科室讨论后认为需要制定或修订时。
(六)至少每两年一次,制定科室对制度进行一次评估,当内容
需要更新时。
四、制定或修订原则
(一)符合国家法律法规、行业标准,符合医院宗旨、目标和
实际情况,符合患者、家属和员工的需求和权益。
(二)应用循证医学、标杆行业规范,有利于医院推进科学化、
规范化管理。
(三)注重完整、连贯、安全、高效、协调一致、简明实用,
防止繁琐重复。
(四)书写制度时应明确制定文件的目的、适用范围、责任科
室等方面内容。
(五)正式实行的制度要经过草案一试行一检查一修订
—批准一培训一执行的程序。
(六)广泛征求意见,保证文件生效后具有可行性。
(七)全院职工均可根据医院实际提议制定新的文件,并提交
书面草案及制定文件原由至相关职能部门。
五、制度的制定及审批流程
(-)全院性制度的制定或修改应遵循以下程序:
1责任科室根据国家法律法规和医院运行需要起草征求意见稿,
在科室内部充分论证后送交相关科室征求意见,根据相关科室意见修
订,填写《医院规章制度审签表》交医院办公室审稿。
2.由分管院领导对送审稿进行审核把关,报送相关委员会审议,
责任科室根据会议意见进行修改、完善。
3.涉及〃三重一大〃事项的规章制度须提交院党委会讨论通
过。其他规章制度可按《医院规章制度审签表》的程序审批通过后执
行。
4.
讨论通过后,由主要院领导批准生效,生效日期一般为签发
日期。
5.院办负责存档归入《医院规章制度汇编》。
(二)制定部门性制度的流程
1.
各科室在遵循医院制度和文件的基础上,制定适用于本科室
的制度和工作流程,在科室内部充分论证后送交相关科室征求意见,
根据相关科室意见修订,填写《医院规章制度审签表》交医院办公室
审稿。
2.报分管领导审批生效,生效日期一般为签发日期。
3.院办负责存档并归入《医院规章制度汇编》。
(三)修订制度的流程
1.各科室至少每三年或根据需要复审和修改。凡注明〃试行〃
或〃暂行〃的,应在试用至少一年后及时修订形成正式制度或文件。
2.
科室提出修订制度,由科室负责人签字。
3.通过传阅、协调会等形式征求相关部门意见,并形成会签意
见。
4.填写《医院规章制度审签表》,按相关审批科室负责审稿,
由相关院领导审核签署后发文,院办负责更新归入《医院规章制度汇
编》。
六、规章制度的修订和废止
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