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学会交流沟通教案
学会交流沟通教案(精选12篇)
作为一位无私奉献的人民教师,可能需要进行教案编写工作,教
案是教材及大纲与课堂教学的纽带和桥梁。教案要怎么写呢?以下是
小编整理的学会交流沟通教案,欢迎阅读与收藏。
学会交流沟通教案篇1
培训目的及重点与难点
培训目的:所有客服人员掌握对客户沟通技巧。
培训重点与难点:掌握与业主沟通的相关技巧,善于观察与思考
能够有效解决业主问题。
物业服务工作中主要的对客沟通方式
一、电话沟通
二、面对面的沟通(走访)
三、其它(信函、QQ、论坛)
一、电话沟通
电话是我们传统而常见的一种沟通方式。电话的沟通也是语言沟
通的一种,但是电话的语言沟通里不仅仅包含你说的内容,也包含了
一些你说话的抑扬顿挫的语气,这也是一种肢体语言的表现,这种肢
体语言能够传递给对方一定的情感和思想。所以说电话沟通包含一定
的信息,也包含一定的思想和情感,对信息、思想和情感两者之间都
有所包含。
一个人接听拨打电话的沟通技巧是否高明,常常会影响到他是否
能顺利达成本次沟通的目标,甚至也会直接影响到企业、公司的对外
形象。因此,应多动脑筋,千方百计让对方从声音中感受到你的热情
友好。要想给对方留下诚实可信的良好印象,学习和掌握基本的电话
沟通技巧和办公室电话礼仪是很有必要的。
电话沟通技巧:
1、做好电话记录。
电话机旁应备记事本(报修记录、投诉记录)和中性笔即使是人
们用心去记住的事,经过9小时,遗忘率也会高达70%,日常琐事遗
忘得更快。
试回忆本周前4天晚饭的内容,大概不少人想不起吧!所以不可
太相信自己的记忆,重要事项可采取做记录的措施予以弥补。若在电
话机旁放置好记录本、铅笔,当他人打来电话时,就可立刻记录主要
事项。如不预先备妥纸笔,到时候措手不及、东抓西找,不仅耽误时
间,而且会搞得自己狼狈不堪。
2、先整理电话内容,后拨电话
给别人打电话时,如果想到什么就讲什么,往往会丢三落四,忘
却了主要事项还毫无察觉,等对方挂断了电话才恍然大悟。因此,应
事先把想讲的事逐条逐项地整理记录下来,然后再拨电话,边讲边看
记录,随时检查是否有遗漏。另外,还要尽可能在3分钟之内结束。
3、态度友好
有人认为,电波只是传播声音,打电话时完全可以不注意姿势、
表情,这种看法真是大错特错。双方的诚实恳切,都饱含于说话声中。
若声调不准就不易听清楚,甚至还会听错。因此,讲话时必须抬头挺
胸,伸直脊背。“言为心声”,态度的好坏,都会表现在语言之中。
如果道歉时不低下头,歉意便不能伴随言语传达给对方。同理,表情
亦包含在声音中。打电话表情麻木时,其声音也冷冰冰。因此,打电
话也应微笑着讲话。女性在对着镜子说话时,会很自然的微笑,人在
微笑时的声音是更加悦耳、亲切的。根据这一原理,在一些大公司的
总机或者前台,管理者有意在接线员的桌上放置一面镜子,以促使她
们在接听电话的时候自然的微笑,然后通过语言把这一友好的讯息传
递出去。
4、注意自己的语速和语调
急性子的人听慢话,会觉得断断续续,有气无力,颇为难受;慢
吞吞的人听快语,会感到焦躁心烦;年龄高的长者,听快言快语,难
以充分理解其意。因此,讲话速度并无定论,应视对方情况,灵活掌
握语速,随机应变。
打电话时,适当地提高声调显得富有朝气、明快清脆。人们在看
不到对方的情况下,大多凭第一听觉形成初步印象。因此,讲话时有
意识地提高声调,会格外悦耳优美。
5、养成复述习惯
为了防止听错电话内容,一定要当场复述。特别是同音不同义的
词语及日期、时间、电话号码等数字内容,务必养成听后立刻复述、
予以确认的良好习惯。文字不同,一看便知,但读音相同或极其相近
的词语,通电话时却常常容易搞错,因此,对容易混淆、难于分辨的
这些词语要加倍注意,放慢速度,逐字清晰地发音。如1和7、11和
17等,为了避免发生音同字不同或义不同的错误,听到与数字有关的
内容后,请务必马上复述,予以确认。当说到日期时,不妨加上星期
几,以保证准确无误。
6、遇到自己不知道的事
有时候,对方在电话中一个劲儿地谈自己不知道的事,而且像竹
筒倒豆子一样,没完没了。职员碰到这种情况,常常会感到很恐慌,
虽然一
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