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档案安全制度

档案安全制度（精选7篇）

档案安全制度1

一、按照国家《保密法》的规定，严守党和国家的机密，维护国家的安全

和利益，保障档案开发利用顺利进行。

二、档案室内严禁生火、吸烟，严守电器设备操作规程，做到人离电源

断，门、窗及时关闭落锁。

三、档案工作人员下班时，必须将使用的档案、文件、资料归还原处妥善

保管，防止失密泄密的现象发生。

四、借、查阅档案资料，要严格执行领导审批和交接手续，方可查阅。

五、室内必须配置安全保护措施和消防器具，定期检查更新，落实补救措

施，以防事故发生。

六、档案工作人员要忠于职守，不失密，不泄密，要切实保证档案的安全

无损，搞好本职工作。

七、涉外人员查阅档案资料时，由单位逐级向档案专业主管部门申请，经

批准后方可查阅。非经批准而查阅档案造成盗密、失密、泄密者，对当事人员追究

法律责任。

八、任何查阅档案的人员未经本单位领导和档案专业主管部门共同批准，

不准复制、翻印、摄影、录音、录像档案材料。

档案安全制度2

1、安全档案管理工作是一项科学的工作，是学校管理工作的重要组成部

分，因此安全档案管理人员要有强烈的责任心，严格执行《中华人民共和国档案

法》，迅速、准确、及时地将各类安全方面的信息、资料、文件归档。

2、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后

的资料分类装订。编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要求符合上级有关

部门的统一要求。

3、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便入室内。

4、各类资料进入档案室，必须严格登记制度，借还制度，机密资料、人

事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

5、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机

密，档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密纸

处理和销毁。

6、按《档案法》规定，要求做好收集、整理装订工作。

档案安全制度3

档案安全保管制度一：

1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、

编号、装箱，箱柜排放有序。

2、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，

保证档案的安全完整。

3、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。

4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。

5、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防

尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。

6、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的

温湿度。

7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。

档案安全保管制度二

(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档

案工作室和库房。

(2)要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的同志

负责断电断水源，锁好门窗。

(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。各

类档案原则上按档号存放。档案柜标示举例，例：XX-dq11-1～80，即XX年党群档

案综合类第1-80件。插卷，编入档案产生年度目录，并在检索目录上注明，存入

档案产生年度柜内。

(4)档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。

(5)应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作（防火、防潮、防高

温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗）。发现问题，及时解决。

(6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。

(7)在档案柜内放置驱虫防霉药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、

霉及时处理。

(8)查、借阅档案当面注销，及时入库。每学期结束前，对库藏案卷进行

总清点，及时催还借出的档案。

(9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查，发现问题及时报告、处

理。

(10)照片、底片要定期