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法务部岗位职责及工作流程

一、法务部岗位职责

（一）合同管理

1、负责起草、审核、修订公司各类合同及法律文件，确保合同条

款的合法性、完整性和可操作性，防范合同风险。

2、参与重大合同的谈判和签订，提供法律专业意见，保障公司的

合法权益。

3、建立和完善合同管理制度，规范合同的审批流程和存档管理。

（二）法律咨询与服务

1、为公司各部门提供日常法律咨询，解答法律问题，提供法律建

议和解决方案。

2、协助公司管理层进行法律风险评估和决策，为公司的经营管理

活动提供法律支持。

（三）知识产权管理

1、负责公司知识产权的申请、注册、维护和保护工作，包括商标、

专利、著作权等。

2、处理知识产权侵权纠纷，维护公司的知识产权权益。

（四）法律纠纷处理

1、代表公司处理各类法律纠纷和诉讼案件，包括收集证据、起草

法律文书、参与庭审等。

2、与外部律师合作，协调和监督律师的工作，确保案件得到妥善

处理。

（五）合规管理

1、制定和完善公司的合规管理制度和流程，确保公司的经营活动

符合法律法规和行业规范。

2、开展合规培训和宣传，提高员工的合规意识。

（六）法律文件管理

1、负责保管公司的各类法律文件和档案，包括合同、诉讼材料、

知识产权证书等。

2、建立法律文件的检索和查询系统，方便公司内部的使用和查阅。

（七）其他法律事务

1、参与公司的并购、重组等重大项目，提供法律支持和保障。

2、对公司的新业务、新产品进行法律审查，评估法律风险。

二、法务部工作流程

（一）合同管理流程

1、合同起草

业务部门提出合同需求，法务部根据业务情况和相关法律法规起草

合同初稿。

2、合同审核

（1）业务部门对合同初稿进行初审，提出修改意见和业务需求。

（2）法务部对业务部门反馈的意见进行综合评估，对合同进行进

一步修改和完善。

（3）财务部门对合同中的财务条款进行审核，确保财务方面的合

规性和风险控制。

（4）管理层对合同进行最终审批，签署合同。

3、合同签订

（1）合同审批通过后，由法定代表人或授权代表签署合同。

（2）加盖公司公章，确保合同的法律效力。

4、合同履行

（1）业务部门负责合同的履行，及时向法务部反馈合同履行过程

中的问题和风险。

（2）法务部对合同履行情况进行监督和检查，提供法律支持和指

导。

5、合同存档

合同履行完毕后，法务部将合同及相关文件进行整理和存档，建立

合同档案库。

（二）法律咨询服务流程

1、咨询提出

公司各部门通过邮件、电话或面对面的方式向法务部提出法律咨询

问题。

2、问题分析

法务部对咨询问题进行分析和研究，了解问题的背景和具体情况。

3、提供解答

（1）法务部根据法律法规和公司实际情况，为咨询部门提供书面

或口头的法律解答和建议。

（2）对于复杂或重大的问题，法务部组织相关部门进行讨论和研

究，共同制定解决方案。

4、跟进反馈

法务部对咨询问题的解决情况进行跟进和反馈，确保咨询部门按照

法律建议进行操作。

（三）知识产权管理流程

1、知识产权申请

（1）公司研发部门或相关部门提出知识产权申请需求。

（2）法务部对申请的知识产权进行评估和筛选，确定申请的可行

性和策略。

（3）法务部负责准备申请材料，向相关部门提交申请，并跟进申

请进度。

2、知识产权维护

（1）法务部定期对公司的知识产权进行监测和维护，及时缴纳年

费等费用。

（2）对可能存在的侵权行为进行监测和预警，采取相应的保护措

施。

3、知识产权侵权处理

（1）发现侵权行为后，法务部进行调查和证据收集。

（2）根据侵权情况，决定采取协商解决、发函警告或提起诉讼等

方式进行维权。

（四）法律纠纷处理流程

1、纠纷受理

公司相关部门向法务部报告法律纠纷情况，提供相关证据和资料。

2、纠纷评估

法务部对纠纷进行评估和分析，确定纠