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集团公司各项业务经过流程图

行政人事管理流程

入职流程：

新员工收到《聘用通知》或电话通知后，需要准备入职所

需的资料和证书。员工报到时需要填写员工履历表，办理入职

手续并录入打卡指纹。此外，还需要发放基本办公用品、安排

住宿，并向各部门介绍新员工。在入职前，公司会为员工提供

必要的培训和研究，包括公司制度、员工手册、岗位职责等。

离职流程：

试用期内员工需要提前一周向部门主管申请离职，正式员

工需要提前一个月向部门主管申请离职面谈。辞职申请需要经

过部门主管、部门经理和行政管理中心主任的审批，员工级的

审批可由人力行政主管审批，主管级及以上需要总经理批准。

员工离职后需要交离职表，并按照离职表上所涉及的相关部门

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负责人依次进行交接签字，生效后把离职单交回人事行政部门，

结算薪资。

请假流程：

员工需要申领《请假单》，并经过部门主管、部门经理和

总经理的审批。员工级请假时间超过3天以上需经总经理批准，

3天以下可由主管直接审批，主管级以上请假需经总经理批准。

请假单需要交至行政管理中心，以备核算考勤。请假时间超过

三天以上者到假时必须销假以便人力部行政部门核销。

出差流程：

员工需要提交出差申请，并经过部门总监或总经理的审批。

在出差过程中，需要安排交通工具和其他事务，并在回公司后

进行汇报和资料移交。出差费用需要审核并报销结单，需由财

务总监审批。

专项档案管理流程：

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相关部门需要收集档案，行政管理中心进行整理、分类、

编号、装订和归档。档案需要经过主管领导审核和总经理审批，

销毁需要编制销毁清单并进行销毁。

重要档案借阅管理流程：

员工需要填写借阅单，并经过主管领导和相关领导的审核。

借阅后需要归还，并经过调出档案、总经理审批和登记归档等

流程。

办公用品采购领用管理流程：

员工需要提出采购需求，行政管理中心汇总需求计划并审

核资金需求。市场调查询价后，经过人力行政经理和财务总监

的审核，编制计划预算和采购单，申领资金后进行采购。

公文（发文）管理流程：

主办部门需要拟稿填写，经过审批单的审核后进行发文。

公文（收文）管理流程：

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在公文（收文）管理流程中，相关部门和经办人会签公文，

相关领导会签修改后，公文被印发和归档。最后，总经理审批

公文。

招聘管理流程：

招聘管理流程包括调整招聘需求、确认需求、审核和审定、

制定招聘方案、应聘资料收集筛选、发布招聘信息、确定面试

名单、参与招聘面试、结果反馈、明确岗位职责和要求、审批、

进入试用期，以及告知被录取和未录取人员。

劳动合同管理流程：

劳动合同管理流程涉及到试用期、履行劳动合同、辞职/

辞退审批、终止劳动合同、续签考核、解除劳动关系等步骤。

财务管理流程：

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财务管理流程包括费用报销管理流程、资产购置管理流程

和固定资产入库管理流程等。