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岗位职责说明书

说明书

1、总则：为规范岗位工作情况，明晰岗位责权利，使各岗位更好

地完成本职工作并协同其他相关岗位配合流畅，特根据现公司岗位调

查、工作分工和未来远景规划设制岗位说明书。

2、关于岗位的说明：有限公司共有岗位28个，其中根

据岗位工作性质分为管理岗位和员工岗位，管理岗位指董事长、总经

理、各部门经理、车间主任。一般岗位指各部门所涉及的工作岗位。1)

行政管理序列：董事长(总裁)、总经理行政部经理、文秘、总务后勤管

理、车队长财务部经理、财务会计、成本会计、出纳、仓库主管、仓

管员2)市场营销序列：销售部经理、外贸主管、内贸主管、销售内勤

3)生产序列：生产部经理、车间主任、统计文员、机修(技工)、工人采

购部经理、采购外协员、采购内勤4)技术开发序列：技术开发部经理、

技术开发部工程师、质量管理员

3、概念说明：岗位说明书中一系列概念需要明确，公司统一称

呼，规范管理。1)本职工作：一个岗位最根本的职责，要用一句话来

描绘，本职工作的实质就是最终责任。2)职责描述：本岗位管理人员

本身应做的工作及所应负起的责任说明。3)主要权利：与其责任相一

致的权利，权力大小根据其职务高低责任大小而定4)任职资格：岗位

所需人才的素质要求

4、有限公司组织结构图。

5、岗位说明书：以下包括本公司总经理、行政部经理、财务部经

理、生产部经理、采购部经理、销售部经理、技术开发部经理等工作

岗位的岗位说明书。

第一章总则

第一条2019年起为规范集团公司部门及个岗位职责，明确员工岗

位职责，为员工招聘、绩效管理、培训、岗位评价等提供工作依据，

特制定本管理制度。本岗位说明书管理制度与职位分析管理制度共同

制定。

第二章岗位说明书使用原则

第二条岗位说明书主要在下列情况下使用，且必须遵守相应的原

则。

(一)员工上岗前，其直接领导必须向其说明岗位说明书。员工应对

岗位说明书进行确认，员工本人、员工的直接上级、人力资源部经理

应在说明书上签字。

(二)公司招聘员工或用人部门提出用人计划时，其招聘任用条件,

应按《岗位说明书》的工作责任、任职资格、岗位待遇等执行。

(三)公司组织进行岗位评价和薪酬定级时，其关键要素需参照《岗

位说明书》的工作责任、任职资格、沟通关系、职责描述等执行。

(四)部门与员工签订《绩效》时，其主要职责考核指标来源于《岗

位说明书》的职责描述。

(五)公司或部门对员工实施培训时，应参照《岗位说明书》的任职

资格条款要求执行。

第三章制定办法和程序

第三条《岗位说明书》采用标准的表格格式，其各栏目的填写应

遵循如下规则：

(一)基本概况(主要针对职位说明书)

1、直接上级：指所描述岗位的直接领导的岗位名称。

2、管辖人数：指所描述岗位管辖的下属人数。

3、直接下级：指所描述岗位直接领导的下属岗位名称。

(二)工作摘要指所描述岗位的本职工作内容。

(三)工作职责

1、岗位职责：包括该岗位的核心工作责任和与相关邻岗位的连带

责任。

2、领导职责：包括领导直接管辖的部门绩效、直接下级重大失误

等所应负的指挥、管理、检查、监督责任。适用于管理岗位，其他岗

位无需填写。

(四)工作关系

工作关系包括对内和对外两部分。对内主要指与直接上级、直接

下级、相邻岗位、相关部门的工作关系。对外主要指与政府有关部门，

行业协会、有业务联系的企业相关部门的工作关系。

(五)任职资格

任职资格的内容包括：教育背景、专业任职资格、所需经验、所

需业务知识。

(六)职责描述

1、职责描述：应以准确、简练的语言，描述所在岗位应负责的主

要工作内容和要求以及应参与的工作的主要内容、要求和绩效标准。

2、岗位权限(主要针对职位说明书)：包括履行该岗位职责所必须

的相关权力，填写岗位权限时，应简要指明权力主体。

管理权限主要有：管理权、指挥权、检查考核权、财务权、建议

权、监督权、审核权、知情权、部门文件和所发布信息的审核审批权

等。

一般员工的岗位权限主要有：执行权、业务管理权、检查权、审

核权、知情权、建议权等。

3、岗位职责与绩效标准：岗