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关于ERP管理系统库存管理模块功能配置的

要求及操作流程

库存管理模块简介

及时正确地处理各种仓库账务，随时提供单据、库存各

类信息的查询和统计情况，为采购需求和销售计划提供依

据。

库存管理模块功能要求

1.提供仓库数量，库位等等的库存信息。

2.提供各种库存出入库单据的查询或统计，以方便资料的核

对或查询。

3.高级查询功能，任意组合查询条件，实现字符、数值、

时间自由组合查询

4.提供各类现有库存量分析报表，如账面库存汇总、账面库

存明细、废品库报表、盘点损益表等等。

5.还提供月初库存量，月累计入库量，月累计出库量等报表，

以及自定义时间段的统计报表。

6.可与销售(采购)管理模块连接，掌握销售(采购)实际出(入)

库量，以便相关人员即使了解实际情况。

7.支持数据Excel导出，以便随时打印各类报表。

8.自定义单据审核功能，支持审核部门、审核人的自定义

9.客户下达订单，确定后直接审核，订单审核后直接扣减

库存。同样，入库申请单录入后直接审核，审核后直接增加

库存。

10.与其他模块信息上的衔接，不要出现信息孤岛的现象。

库存系统分为基础设置，入库管理，出库管理，盘点管理，

待处理管理。

基础设置分为物料分类，物料档案

入库管理分为采购入库，客户退货，入库查询。

出库管理分为商城订单，实物进店，内部领用，出库查询。

盘点管理分为盘点表，盘点查询。

待处理管理分为未处理订单，未审核入库单，未审核出库

单

入库单

入库日期：2011-8-11来源单位：完美彩印

入库单号：1234567来源单号：234567

入库类别：采购入库状态：

物料编码物料名称规格单位数量备注

出库单

出库日期：2011-8-11来源单号：

YKT888888

出库单号:出库类别：商城订单

YKT1234567

状态：

物料编码物料名称规格单位数量是否赠品备注

盘点单

单据编号：单据日期：部门：

经手人：仓管：财务：

物料编码物料名称规格单位账面数量盘点数量盘亏数量物料状态原因

库存系统与其他模块的关系

入库

供应商送货

仓库参照收货流程收货

仓库录入入库单，将

送货单送交财务

财务根据系统上的

入库单，对比送货

单，审核入库单

出库

出库类别有3种，联盟商家，运营中心，推广中心，推广站

的由客服部下达订单；商城订单的由采购部下达订单；内部

领用的由各部门下达订单，订单由各部门主管审核，仓库收

到已审的的订单后，再制作出库单。

仓库收到已审核

的订单

仓库制作出库单

财务审核出库单，审核

后，仓库才可以发货

盘点

公司在盘点之后，仓库将盘点表收集，然后按照盘点表上的

内容录入到系统中。盘点表为一式三联，一联仓库保留，一

联交财务，一联贴在盘点的