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未制定安全生产权力和责任清单整改报告
一、目的
为了改善仓库目前的混乱现状,提升仓储管理效率,降低生产成本,使
仓储管理规范化;达到物尽其用,货畅其流,为公司各部门生产工作提供有力保
障。
二、目前存在主要问题:
1、仓库部门职能、职责不清,部门岗位职能、职责不清,分工不明确,
责任不能落实到人;
2、仓库布局规划不太合理,区域划分不明确,造成空间利用困难和浪
费;
3、物料标示不清,没有规范的物料标识。
4、物料摆放不合理,出现混、乱、杂,同种物料放置于几个地方,找
货难;没有实施“先进先出”管理。
5、物料入库未经品质检验(没有最重要的进料检验),良品、不良品
混杂。
6、物料编码管理不严谨,存在一料多码和一码多款物料现象。
7、库存积压严重,呆滞物料处理不当,增加仓库管理成本及库存压力;
8、仓库管理系统不完善,没有明确的仓库运作流程,仓储作业规范及
管理制度不健全。
9、产品资料缺失(没有BOM表,没有产品物料清单),生产用料发放
缺乏重要依据,工作盲目性严重,作业效率低;
10、ERP系统形同虚设,系统数据不准确、不及时,未能发挥其有效功
能,难以为管理提供可靠的决策依据;物料信息没能共享,库存管理信息不流通。
三、主要原因分析:
基于公司目前物料管理现状,经过分析,本人认为根源在于:
1、公司对仓储部门职能定位不准确,高层领导重视度不够。
2、长时期的无序管理。
3、仓库处于开放式管理状态
4、物料进出库没有严格的流程和工作纪律管控,未明订各项具体作业
流程,在作业上无从遵循,造成执行上的困难;
5、仓库管理人员仓储管理知识不足,业务能力欠缺;
6、公司营运体系的不完善,受销售、采购、生产、品质等部门的不确
定因素影响严重,特别是受生产计划的影响很,造成收料、发料难及料帐整理困
难。
四、改善思路:
1、明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工:仓库的
主要职能:
①依据订购单点收物料,并按货仓库管理制度(作业指导书)检查数量.
②将IQC验收好的物料按指定位置予以存放.
2、库存物料整理
库存物料搬移
根据仓库划分,分别将原材料仓、化学品仓、消耗品仓、零配件仓、
包装材料仓、半成品仓、成品仓各仓所属物料搬移至本仓库内划定区域,将散布
于生产车间、工厂内各处的应归仓管理的所有物料收归于各所属仓库进行统一管
理。
库存物料整理
将各仓库内物料按区域划分分类整理,同种物料放置在一个位置,更换
受损包装、标识;改变找货难、找不到货的问题。每天仓管员在完成收发货工作
后,利用工作空闲时间对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理,最终做到:
仓库管理两齐:库容整齐、堆放整齐
仓库管理三清:数量、质量、规格
仓库管理三洁:货架、物件、地面
仓库管理三相符:帐、卡、物
仓库管理四定位:区、架、层、位
在库物料标识管理
建立明确的在库物料标识,重新设计出物料标示票、半成品标示票、成
品标示票等物料标识,所有在库物料必须标识,且标识清楚。(物料标示票、半
成品标示票、成品标示票见附件)
3、控制物料进出库管理
要想达到仓库管理的整洁、规范、标识清楚,帐、卡、物一致,在建立
严格的物料入出管理制度的同时,必须对仓库进行封闭式管理,严肃物料入出仓
库的工作纪律。
物料入库管理
①材料的入库分为:外购材料(包括外购原材料、外购五金件、外购
附件及包装材料等)的入库、外协加工产品的入库、半成品的入库、产成品入库
及工装模具入库等。
②外购材料入库时需对照送货单数量进行验收并填写来料检验单至质
量管理人员,质量管理人员检验合格后签字。如合格,仓库管理员则汇同《采购
申购单》(包括物料采购计划)、《送货单》、〈料检验单》填写《
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