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公司物资管理办法范例

第一章总则

第一条为规范XX公司物资管理，提高管理效能，根据《集团公司物资

管理办法》结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条物资管理的基本任务是从实际需求出发，及时、准确、保质、经

济地完成物资供应任务;物资管理的基本原则是合理计划、择优采购、科学储备、

保证供应、加速周转、定额配置、降耗增效。

第三条本办法所称物资是指用于生产建设、工程施工的生产资料，包括：

原材料、燃料、工器具、成品及半成品等。

第四条本办法适用于XX公司所属子、分公司（以下简称“各单位”）的

物资管理，对物资管理业务较大的单位参照本办法制定出适合本单位的物资管理

办法。

第二章管理机构与职责

第五条XX公司成立物资管理委员会，负责建立健全XX公司物资管理网

络，对XX公司物资管理中重大事项进行研究、决策，对各单位的物资管理进行

监察和绩效考核。

XX公司生产经营综合部在XX公司的领导下，对XX公司的物资实施专业归口

管理，主要职责如下：

（一）认真贯彻执行国家物资管理法律法规及行业标准及集团公司物资管理

规章制度，健全XX公司物资管理规章制度,并根据XX公司的发展战略和生产经

营状况，制定XX公司物资管理规划和管理目标；

（二）监督、指导各单位完善物资管理网络和规章制度；

（三）负责建立、管理XX公司物资数据库、技术档案，收集、整理各类物

资统计报表，及时、准确的向集团公司机电物资部报送所规定的报表、文件；

(四)负责审批、汇总所属单位的物资合格供应方名册，并按时上报集团公司

机电物资部；

（五）负责公司物资报废报损的审核和处理工作；

（六）审核大宗物资采购计划，监督物资招标采购;

（七）组织、指导、监督物资管理人员参加相关的技术业务培训取证工作；

（八）负责XX公司物资事故管理，组织或会同有关部门对物资“一般事故”

和“较大事故”进行调查、处理及结果上报，协助集团公司调查、处理本单位“重

大事故”。

第六条各单位根据需要成立物资管理委员会，负责建立健全本单位物资管

理网络。同时，要明确一名副经理（或职务相当人员）主管物资工作，并设立物

资管理部门或配备专业的物资管理人员负责物资的日常业务管理。物资管理业务

量较小、且没有成立物资管理委员会的单位，需明确物资管理责任人及责任部门。

其主要职责如下：

（一）认真贯彻执行国家法律法规、行业标准以及XX公司物资管理规章制

度，健全本单位物资管理规章制度，并根据XX公司的管理规划和管理目标，结

合本单位实际情况，编制本单位物资管理方案和管理措施并组织实施；

（二）制定本单位物资计划、采购、运输、验收、仓库管理、消耗控制、发

放使用、废旧回收及报废报损等工作环节的管理实施细则，并对实施效果进行监

督；

（三）负责编制本单位物资合格供应方名册，并按时上报XX公司生产经营

综合部，定期对物资供应方进行评分，对评审不合格供应方列入“黑名单”，注

销其资格；

（四）负责建立、管理本单位物资台帐、技术档案和数据库，及时、准确的

向XX公司生产经营综合部报送规定的报表、文件。

第三章计划管理

第七条物资计划的编制必须坚持“统筹兼顾、综合平衡、实事求是”的原

则。各单位要根据实际，合理编制、严格执行计划审核及审批制度。

第八条物资需用计划

（一）计划内容要准确反映物资属性（品种、规格型号、质量标准等），明

确需用数量、时间、项目名称或使用部位；

（二）各单位要根据工程项目承包合同、设计文件、施工组织设计及定额资

料编制物资需用总量计划；同时应根据工程进度计划、施工详图和施工技术措施，

编制分项工程的物资需用量计划。

第九条物资采购计划

（一）计划内容应包括：采购依据、品种、规格型号、质量标准、数量、预

估价格、到货时间、采购方式、采购责任单位或责任人、采购对象。各单位可根

据本单位生产特点结合常用物资，制定出统一的表格上报。

（二）有工程项目承包合同的单位，应根据每一个单项合同合理编制物资采

购