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【会计实操经验】【财务通则】应收款项管理通则不痛
案例
四川长虹因合作伙伴美国APE×家电进口公司拖欠4.6亿美元巨
款,遭受了巨大的坏账损失,就是应收账款管理失控的结果。
应收款项是企业销售商品、提供劳务过程中发生的各项债权,主
要包括应收账款、应收票据、其他应收款和预付账款等。应收款项
管理的有效性,直接影响到企业资金的周转和经济效益的实现,也
直接影响到企业的资产质量和资产营运能力,甚至关系到企业的生
死存亡。
1做好信用管理
企业应当制定可行的信用政策,对客户信用风险进行评估和控
制,根据不同的客户实行不同的信用政策。建立健全客户信用档
案,实行黑名?制度,是企业实行信用管理的有效措施。做好信用
风险评估和控制,是企业合理确定信用销售额度、有效控制坏账损
失的基础工作。
2建立应收款项台账管理制度
企业应当设立应收款项台账,详细反映内部各业务部门以及各客
户应收款项的发生、增减变动、余额及其每笔账龄等财务信息。同
时加强合同管理,对债务人执行合同情况进行跟踪分析,防止坏账
风险的发生。
3建立应收款项催收责任制度
企业应当依法理财,对到期的应收款项,应当及时提醒客户依约
付款;对逾期的应收款项,可以采取多种方式进行催收;对重大的
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逾期应收款项,可以通过诉讼方式解决。
企业应当落实内部催收款项的责任,将应收款项的回收与内部各
业务部门的绩效考核及其奖惩挂钩。对于业务部门和责任人员造成
逾期应收款项的,应当在内部以恰当方式予以警示;造成坏账损失
的,应当按照内部管理制度扣减其绩效工资。
企业在追索逾期应收款项过程中,按照内部财务管理制度规定支
付给专门收账的机构或人员的劳务费用、诉讼费用,作为当期费用
处理,不得挂账。为了减少坏账损失而与债务人协商,对逾期应收
款项按一定比例折扣后收回的,根据企业董事会或者经理(厂长)办
公会审议决定和债权债务双方签订的有效协议,可以将折扣部分作
为坏账损失处理。
4建立应收款项年度清查制度
年度终了,企业必须组织专人全面清查各项应收款项,并与债务
人核对账目,做到债权明确、账实相符、账账相符。需要指出的
是,与应收款项相对的是应付款项,清查企业作为债权人的应收款
项时,对企业作为债务人的应付款项也应一并清查,将对方(债权
人)没有追索并超过诉讼时效的逾期应付款项,予以核销,转入当
期收益。
5建立坏账核销管理制度
企业在清查核实的基础上,对确实不能收回的各种应收款项应当
作为坏账损失,并及时进行处理。对于坏账损失的确认及其处理程
序。
6建立应收款项管理的责任追究制度
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企业内部管理制度不健全导致应收款项管理混乱的,或者恶意经
营导致坏账损失的、通过关联交易转移企业资产的、随意核销应收
款项给企业造成重大损失的,或者在资产重组中,逃避应收款项追
讨责任导致资产流失的、擅自核销国有资本的,主管财政机关或者
投资者有权予以纠正;对于直接责任人员和其他有关责任人员,应
当依照国家有关规定和企业内部管理制度追究责任。
会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原
来单一的以记账和核账为主要工作,发展到现在衍生出来包括预
测、决策、管理等功能。会计是一门很基础的学科,无论你是企业
老板还是投资者,无论你是税务局还是银行,任何涉及到资金决策
(有些可能不涉及资金)的部门都至少要懂得些会计知识。而我们
作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不仅仅是
获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到我
们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有
用,对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是
专业能力的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难
在岗位上立足的。希望大家多多不断的补充自己的专业知识。
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