建筑公司行政部职责(14篇).pdf

建筑公司行政部职责

1、负责公司前台接待、信件快递的收发;

2、负责公司办公清洁用品采购;

3、负责办公室环境维护，包括报修、绿化更换;

4、负责酒店、火车票、机票预定;

5、负责各类费用的核算统计，如部门活动费、体育活动费等;

6、负责公司考勤统计;

7、其他领导交办的事情

建筑公司行政部职责（二）

1.负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销

毁。

2.负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。

3.负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。

4.负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。

5.负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。

6.负责各种事务性及后勤工作的处理。

7.负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。

8、负责人员的考勤、绩效工作。

建筑公司行政部职责（三）

1、完成机票、火车票、公车、酒店预订及会务安排;

2、完成快递收发、办公用品购置、做好每月台账;

3、完成日常报销的整理与统计;

4、协助项目经理完成投标工作;

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5、协助项目经理完成本部门的质量管理和报奖工作;

6、协助设计人员完成协同设计出图工作;

7、其他与行政秘书相关的工作内容。

建筑公司行政部职责（四）

1、按照项目经理要求，对项目宿舍、食堂进行规范化管理;

2、落实项目管理人员每月考勤数据的保留与上报公司综合事务部;

3、按照公司要求，对项目固定资产进行维护管理;

4、根据办公实际需要，负责行政用品的申请、采购;

5、负责项目农民工实名制与分账制管理;

6、登记好备用金使用情况账目表;

7、负责保管各印章(如项目章、资料章、建设注册章、签字章)，并做好用印

记录。

8、完成上级领导交办的其他任务。

建筑公司行政部职责（五）

1.完成公司行政事务工作及内____文件表格制作;

2.负责公司来访人员的接待，快递收发;

3.熟悉办公室日常事务，办公用品、资产采买、领用管理;4.完成上级交给的

任务以及协助公司其他员工完成公司各项事务;

____公司证件管理

建筑公司行政部职责（六）

1、公司办公用品的采购，领用，发放、登记;

2、文稿打印、复印、扫描;

3、办公场所卫生保持，来访宾客的接待工作;

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4、分发公司订阅的报刊杂志和信函快递包裹邮寄;

5、协助其他部门完成相关事宜。

建筑公司行政部职责（七）

1、与企业对接，详细了解客户需求、项目要求，与客户达成合作意向;

2、在内部企业库中通过拜访、电话、微信等方式与客户沟通;

3、跟进及维护好企业客户;

4、在内部人才库、外网会员人才库中进行对标的人才搜索与联络，进行人企

匹配，完成客户最终委托事项。

建筑公司行政部职责（八）

1.全面负责影院财务工作，保证影院财务工作的顺利进行和及时完成。

2.加强资金和资产管理，定期对影城的各类资产进行查盘点。

3.负责影院的全盘帐务处理及财务报表的编制，按照权责发生制的原则进行

财务核算。负责各项成本费用管理和控制。

4.每日营业结账回收票券的清点和整理存档，

5.负责应收帐款管理及催收工作，控制应收帐款坏帐的发生。

6.负责财务审计、年检以及所得税汇算清缴。

____对所属上报的财务报表和财务分析确保所有上报数据准确。

8.负责财务档案和财务证照的管理工作。