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档案管理员具体的岗位职责

档案管理员具体的岗位职责

在快速变化和不断变革的今天，我们每个人都可能会接触到岗位

职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么你真

正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编为大家整理的档案管理员具

体的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

档案管理员具体的岗位职责1

1、安全档案管理工作是一项科学的工作，是学校管理工作的重要

组成部分，因此安全档案管理人员要有强烈的责任心，严格执行《中

华人民共和国档案法》，迅速、准确、及时地将各类安全方面的信息、

资料、文件归档。

2、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将

筛选后的.资料分类装订。编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规

格要求符合上级有关部门的统一要求。

3、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便入室内。

4、各类资料进入档案室，必须严格登记制度，借还制度，机密资

料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

5、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案

中的机密，档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱

扔乱抛，应按保密纸处理和销毁。

6、按《档案法》规定，要求做好收集、整理装订工作。

档案管理员具体的岗位职责2

职责：

1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、

保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;

2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工作和参考资

料，为各部门的.档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;

3、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目

录相符;

4、遵守公司保密的规定，维护密级档案的安全，严守机密，不得

在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司;

5、完成领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、全日制本科及以上学历，档案管理相关专业;

2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以

上;

3、熟练操作档案管理系统;

4、责任心强，做事认真，仔细。

档案管理员具体的岗位职责3

为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档

案，更好地为本园地各项工作提供服务，特制订本制度：

一、档安工作实行统一领导、分级管理的原则，充分发挥档案的`

作用。

二、对档案法规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定定期向

本单位档案管理人员移交，集中管理，任何人不得占为已有。

三、应归档的文字材料，必须齐全、完整，保持它们自己的原始

资料，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切。

四、凡本园教职工因工作需要均有借阅档案的权利，同时具有保

护档案的义务。

五、档案管理人员要熟悉本园档案底细，建立台帐，登记制度，

主动热情地为利用者提供方便，努力提高档案查准查全率。

六、查阅档案人员必须十分爱护案卷，严禁在案卷上折叠、勾划、

涂改、折页、污损等现象发生。

七、妥善管理档案，对破损的档案及时做好修补工作，尽量延长

档案寿命，保持库内清洁，严格做到防火、防强光、防尘、防溢、防

虫、防鼠、防潮。

八、档案一般不外借出园，确因工作需要，必须经园领导批准后

方可出园（不属机密级）。

九、档案是历史的真实记录，国家的宝贵财富，严格做好档案的

保护工作，经常检查档案室设施是否破损，墙面是否渗水，门窗是否

牢固，确保档案安全。

十、凡需要借阅档案材料者，在办理借阅登记手续后，必须由档

案管理人员一同进入档案室，不得借用钥匙单人进入，一般情况在阅

览室查阅，特殊情况可在办公室查阅，但必须当天归还。

档案管理员具体的岗位职责4

职责：

1、知识管理：负责公司所有、知识管理：负责公司所有知识知识的梳理、分类、归档，上传并

更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;

2、合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合

同台账及各类档案;

3、档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作;协

助人力行政部门开展劳动合同管理;

4、图书管理：负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资

料的日常管理工作;

5、综合事务：领导安排的.其它工