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1.3旅行社主要业务流程目录
◆国内散客组团社业务流程
◆国内门市(销售)业务流程
◆国内地接计调业务流程
◆国内组团计调业务流程
◆地陪导游带团流程
◆全陪导游带团流程
◆营销部业务操作流程
◆财务部(出纳)业务流程
◆办公室业务流程
◆企划部业务流程
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(一)国内散客组团业务流程图
市
场
选择产品库确定行程房、票和地接询价成本核算、制定价格
需
求
调策划新产品制定散客团队计划
研
与
分采购代理产品各种渠道销售(直客、同业、网络)审核散客团队计划
析
拼团根据销售情况签订合同成团
财务操作
终止安排导游财务操作采购房、票和地接
产品调整客户资料入库与维护导游带团
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门市销售流程:
1、掌握本社所有旅游产品的最新报价和具体内容。
2、接听咨询电话,耐心回答游客咨询。
3、接待上门游客,提供茶水,产品报价和相关宣传。
4、针对游客需求推荐相关的旅游产品,并予以热情、细致地介绍。
5、确定旅游产品后,仔细询问对方的联系方式、人数、时间、行程要求、接待标准
以和其他事宜,并做好记录和时与接待单位确认。
6、旅游产品销售成交后,清点团费金额或预付款,并开具发票,并注明操作人的姓
名,确认接待单位结算价格,以便财务对账
7、与游客签订经统一编号的正规旅游合同,一式两份,双方各执一份,(客人合同上
必须注明我社接待人员的联系电话。)
8、发放行程单,旅游纪念品,向游客交代出发时间和地点,并告知注意事项。
9、无全陪的团队和散客须告知具体接洽办法,行程单上必须打上自己的电话以便应
急。
10、保持与游客的联络,帮助解决游客出发前遇到的各类问题,如有行程变更以和通
知游客并做好后续工作。
11、团费、发票和旅游合同和时归档于相关部门
12、接听业务咨询电话,一定要听清楚对方的名称,业务联系人、传真、电话、线路
要求(人数、线路、景点、住宿标准、用车情况、旅游天数、特别要求)等内容,做好记
录方便业务回访跟踪。
13、为提高公司整体的业务量和避免新客户走错门,对于每位来电的客户都要做到随
时跟踪,一对一的服务,必要时我们提倡上门服务,以便方便游客。
14、和时和市场部沟通,如有推出新线路或特价,第一时间通知,方便客户选择。
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15、散客回团必须回访,质量跟踪需留档,一个月交到客服部。
16、机票款需和时交到门市人员处,和时交接
17、确保工作顺畅,工作交接有记录。
18、以下为门市销售流程图:
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(二)门市销售业务流程图
按选择产品库确定产品确定行程与客户签定合同通知专线部
客
户推荐新产品通知散客中心
要
求询价发布产品各种渠道销售(直客、同业、网络)通知地接社
拼团
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