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物业智能化工程部工程物资招投标管理办法

1.引言

物业智能化工程部作为物业管理公司的重要部门，负责物

业智能化项目的采购与管理工作。为了确保招投标过程的公正、

公平，并能够获取满足项目需求的高质量工程物资，制定本办

法。

2.适用范围

本办法适用于物业智能化工程部门在进行工程物资招投标

管理过程中的操作和决策。

3.招投标流程

3.1招标准备

3.1.1确定物资需求：根据工程项目计划，确定所需的工

程物资种类、数量和质量要求。

3.1.2编制招标文件：根据物资需求确定招标文件的内容

和格式，包括招标公告、招标通知、投标文件模板等。

3.2招标公告发布

3.2.1确定发布媒体：根据招标范围和预算，选择合适的

媒体进行公告发布，例如行业网站、报纸等。

3.2.2编写招标公告：按照相关法规和公司要求，编写招

标公告的内容，包括项目概况、要求资格条件、招标文件获取

方式等。

3.2.3公告发布：将编写好的招标公告发送至指定媒体发

布，并在公司内部通知所有相关部门。

3.3投标文件评审

3.3.1定义评审标准：根据工程物资的重要性和质量要求，

制定评审标准，包括技术方案、价格、售后服务等。

3.3.2开标程序：组织评标委员会，确保开标过程公正、

公开，开具开标记录。

3.3.3投标文件评审：评审委员会根据招标文件要求，对

各投标文件进行评审，按照评审标准进行打分。

3.3.4评审结果确定：根据评审分数，确定中标人，并制

作评审结果报告。

3.4中标结果公示

3.4.1中标通知书发放：将中标通知书发放给中标人，并

告知中标人具体的履约要求。

3.4.2中标结果公示：公示中标单位名称、中标金额等信

息，以确保公示结果无误。

3.5合同签订

3.5.1签订合同：与中标人签署合同，明确物资的种类、

数量、质量要求、价格、交付时间、售后服务等条款。

3.5.2合同归档：将签订的合同归档存档，方便后续跟踪

与管理。

4.招投标管理要求

4.1诚信原则

招投标参与方应以诚实守信的原则进行投标活动，不得采

取任何欺骗行为。中标人应按照合同约定的要求履行义务。

4.2公开透明

招投标过程应公开透明，确保所有合法参与者均以平等和

公平的方式参与。招标文件、评审结果、投标人资格审核等信

息应及时公示。

4.3保密原则

评审委员会和其他相关人员应对招标文件和评审过程保密，

不得泄露相关信息。

4.4监督检查

公司内部应设立监督检查机构，对工程物资招投标过程进

行监督和检查，发现违规行为及时予以纠正。

5.后续管理

5.1履约管理

物业智能化工程部门应对中标人进行履约管理，确保其按

照合同约定的质量、价格和交付时间履行合同。

5.2质量监督

物业智能化工程部门应对工程物资进行质量监督，确保物

资质量符合要求。

5.3供应商管理

物业智能化工程部门应建立供应商数据库，对各供应商进

行评估和管理，以确保合作伙伴的稳定性和可靠性。

6.结论

本文档详细介绍了物业智能化工程部门在工程物资招投标

过程中的管理办法，包括招标准备、招标流程、招投标管理要

求和后续管理。通过遵守这些规定，可以确保招投标过程的公

正、公平，并获取满足项目需求的高质量工程物资。