备品备件管理制度.pdfVIP

备品备件管理制度

一、制度背景

随着社会经济的进展，商业活动日益增多，各种设备设施的频

繁使用和维护，备品备件的需求也呈上升趋势。备品备件作为企业

设备的紧要构成部分，它的数量、种类、质量等方面的管理都会直

接影响企业的工作效率、生产成本和经济效益。因此，订立科学的

备品备件管理制度，对于企业的稳步进展至关紧要。

二、制度目的

1.确立科学的备品备件管理制度，规范备品备件的采购、保管、

领用、报废、盘点等工作。

2.做好备品备件的使用和维护工作，削减备品备件的丢失和损

坏，提高企业设备的使用率和运行效率。

3.构建高效的备品备件管理制度，提升企业的管理水平和经济

效益。

三、备品备件管理制度

一、备品备件采购管理

1.采购原则

（1）依据工作需要，统筹规划备品备件采购计划。

（2）依据实际需要选择合适的备品备件供应商。

2.采购程序

（1）编制采购计划并提交审批。

（2）招标抽签，确定供应商。

（3）签订采购合同和合同审批。

（4）备品备件是否符合合同规定的质量要求，在签收之前进行

验收。

二、备品备件保管管理

1.保管区域和设施

备品备件保管应当在封闭、通风、干燥、无灰尘的仓库或库房，

要设置仓库门、窗、排气系统和防火设施。

2.保管规定

（1）规定备品备件存放的区域、位置和保管人员。

（2）规定备品备件采纳先进技术、有效保质期内，确保备品备

件从物理、化学、生物侵蚀过程中不受损害。

（3）鉴定验收物品，并在入库台帐或电子存储中记载每次进

出库的记录。

三、备品备件领用管理

1.领取程序和凭证

（1）领用备品备件的使用单位，应当向备品备件管理部门提出

申请。

（2）备品备件管理部门按领用计划发放，领用人员应当出示有

效的传票和工作票，备品备件管理部门进行核对签字。

（3）在领取备品备件后，领用人员应当按要求适时使用，并向

备品备件管理部门汇报归还情况。

2.领用限制

（1）采购型号一般不能自行改换，如确须顶替，请单独申请并

具有相应的技术支持材料。

（2）同种类备品备件不得超过正常库存，如有超库存领取需求，

需经过相关领导同意后才能进行操作。

四、备品备件的报废管理

1.报废标准和程序

（1）报废的备品备件必需经过报废申请、领导审批，操作后立

刻把报废登记表交备品备件管理部门核查确认，由备品备件管理部

门统一进行处理。

（2）备品备件达到保质期或显现损伤、失效等安全隐患时，应

当提出申请进行报废。

（3）被报废的备品备件应当立刻处理妥当并填写报废公告。

2.报废处理

（1）报废的备品备件经过审核后，存储在库房或仓库内，标识

为报废物品。

（2）在确认报废数量、品种和规格的基础上，将报废备品备件

转入统一的仓库进行暂存。

五、备品备件盘点管理

1.盘点周期

依据实际情况，确定合理的备品备件盘点周期，建立适时盘点

的考核制度。

2.盘点程序和方法

（1）备品备件管理部门依据计划，对全部备品备件进行核实检

测、记录和统计等工作。

（2）通过盘点，发觉备品备件情形不良，应当适时修改、补充

及更新记录。

（3）全部盘点数据要在第一时间进行整理、统计，并上报到仓

库管理部门。

6.备品备件的安全管理

（1）一旦显现安全问题，如：保管区域、设施，应适时上报

给仓库管理部门。

（2）应实行安全防范措施，防止备品备件损失。

（3）备品备件存放区域不得使用火种，禁止吸烟，杜绝胡乱堆

置和摆放集装箱。

四、制度实施

本制度自颁布之日起执行。各部门和员工应认真贯彻落实，确

保本制度的实施效果。

五、总结

科学的备品备件管理制度对于企业的正常运行和稳步进展有侧

紧要的作用，这项制度的订立和执行需要对企业的实际情况进行认

真的调查和分析，针对性地进行订立和完善。同时还需要不断地更

新和完善制度，保持制度的适应性和先进性