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集团公司车辆管理制度

为使公司车辆管理统一化、制度化，进一步加强公司车辆和驾驶

员的安全管理，有效遏制各类交通事故的发生，合理的调配和使用公

务车辆，最大限度的节约成本，保障公司生产经营的稳定和持续发

展；依据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。

一、目的。规范公司车辆购置、使用、维护保养、驾驶员管理

等，保障车辆使用合理有效。

二、范围。适用于公司及法人拥有产权的车辆，不包括公司提供

补贴的车辆，和油品专用运输车辆。

三、职能。公司总经办负责车辆的购置、使用、调度、维护维

修、报废、证照及驾驶员的日常管理。

四、原则。车辆安全管理必须贯彻“安全第一，预防为主”方

针，坚持“谁主管，谁负责”的原则。

五、车辆的购置、年检、保险及档案管理

1、车辆购置必须列入年度固定资产购置计划，列入预算管理；

2、总经办具体负责车辆及驾驶员的技术档案，办理购车、申报、

办证、保险、路费及税卡工作。

3、车辆证件的年审、检验、保险由总经办负责到主管部门指定的

检测站和公司指定保险公司办理手续。

六、车辆调度和用车登记

1、公务车辆实行统一调配使用制度，由总经办统一安排调度或总

经办指定的相关管理人；特殊情况时，总经理、副总可直接调派车

辆，处置完毕后须在总经办补办派车手续。

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2、员工因公务出车必须填写出车申请单，报总经办或指定部门、

站方领导负责人审批签字后方可出车，同时申请人员在出车申请单上

真实地填写出车情况。

3、专职驾驶员或申请用车人随车携带《用车登记簿》并检查各种

证件，若遇路检，因证照不齐或超载违规罚款，原则上由驾驶员负

责。

4、总经办和指定车辆管理人责车辆使用的各种报表，包括行驶记

录、油耗记录、

维修记录、车辆费用报销记录；

3、员工个人不得随意借用公司车辆，有特殊原因需要用车的(员

工实际驾龄在三年以上)填写用车申请单，在保证公务用车基础上经总

经理批复方可调度，否则不予以批准；所发生的费用由员工自己负

担，期间发生事故的由个人承担同时赔偿公司车辆损失。

4、未经批准，任何人不得私自调用公司车辆；私自开车造成的一

切经济及法律责任由责任人承担，公司有权根据情节给予通报批评、

降级、降职的处分，情节严重的，予以开除。

七、车辆的停放

1、公司所有车辆钥匙由总经办或指定站方负责人统一保存、管

理，公务车辆在交车时，应将钥匙交至总经办负责人；公司人员已下

班的，须将钥匙放在指定位置，次日由主管人员收存。

2车辆驾驶人员接总经办安排，次日执行出车任务并早于公司人

员上班时间的，应提前领取钥匙和____。

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3车辆应停放于指定位置，并将车门车窗锁妥；任意放置车辆导

致违反交通规则或车辆损毁、失窃的，由驾驶人员赔偿损失，并予以

处分。

4未经总经办负责人同意，驾驶人员不得擅自将公司车辆开回家

或作私用。

八、车辆的安全及日常保养、维修

1、驾驶员须严格遵守国家的道路交通法规和公司制定的有关规

定；因违反上述法规和规定，所造成的损失由驾驶员负责全责。

2、坚持定人定车制度，驾驶员不得将车交与他人驾驶(特殊情况

报总经理或总经办批准)。

3、应坚持“六不”开车。酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开

车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。

4、驾驶员和指定管理(使用)者做到每周六清洗、调整，及时发现

和排除运行中的故障，保证冷却水、润滑油及电瓶水处于正常水平

线。出车前检查轮胎气压、并自行处理一般常见的电油路故障，使车

辆保持良好的技术状态。

5、公司专职司机每月____日或____日对公司所有车辆况进行一次

检查，并记录在案；公司车辆的一般性保养工作，由驾驶人员视车辆

情况报总经办统筹安排。

6、维修前要填写《车辆请修报告单》，由总经办负责人审核后，

按批准项目到指定维修厂维修；在修理过程中驾驶员应在场监督厂家

修理，发现问题及时向总经办汇报。

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7、已批准维修的车辆