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物业管理公司员工守则
一、总则
1.本员工守则适用于物业管理公司全体员工,旨在规范员工行为,确保公司高效运营,为业主和客户提供优质的物业服务。
2.员工应遵守国家法律法规、社会公德和职业道德,秉持诚实、守信、敬业、奉献的精神,维护公司的声誉和利益。
二、入职与离职
1.入职手续
新员工入职时应如实提供个人信息,包括但不限于身份证明、学历证明、健康状况等相关资料,并确保其真实性。
完成公司规定的入职培训课程,包括公司概况、岗位职责、服务规范、安全知识等内容。
2.试用期
新员工试用期为[X]个月,试用期内表现将作为是否正式录用的依据。试用期员工应遵守公司各项规章制度,积极学习业务知识,尽快适应工作环境。
3.离职手续
员工离职应提前[X]天(正式员工)或[X]天(试用期员工)向直属领导提交书面离职申请。
离职前应完成工作交接,归还公司财物,包括但不限于工作服、工作设备、文件资料等。未经许可,不得私自留存公司任何物品。
三、工作纪律
1.考勤制度
员工应按时上下班,严格遵守公司规定的考勤时间。采用打卡(或其他考勤方式)记录出勤情况。
迟到、早退和旷工
迟到或早退[X]分钟以内,每次给予警告;超过[X]分钟的,按旷工半天处理。
旷工半天扣发[X]日工资,旷工一天扣发[X]日工资,并给予相应的纪律处分;连续旷工[X]天或累计旷工[X]天以上的,公司有权解除劳动合同。
2.工作期间行为规范
员工应保持良好的工作态度,积极履行岗位职责,不得在工作时间内从事与工作无关的活动,如玩游戏、看无关视频、浏览无关网页等。
工作期间应遵守公司的保密制度,不得泄露公司机密信息、业主信息和业务资料。严禁将公司内部文件、资料等私自外传或用于非公司业务目的。
员工应服从上级领导的工作安排,如有异议应通过正常渠道沟通反馈,不得无故拒绝执行任务。
四、岗位职责
1.管理人员
负责制定和执行物业管理计划,包括物业设施维护计划、环境卫生管理计划、安全管理计划等。
组织和协调各部门工作,确保物业服务工作的顺利开展。定期对员工工作进行检查、考核和评估,提出改进意见和建议。
处理业主投诉和纠纷,及时解决业主提出的问题,提高业主满意度。积极与业主委员会沟通协调,听取业主意见,改进物业管理工作。
2.客服人员
负责接待业主来访、接听业主电话,解答业主咨询,提供准确的物业信息。
及时记录业主投诉和建议,并按照规定流程转交给相关部门处理。跟进处理结果,及时向业主反馈。
协助组织业主活动,增进业主之间的交流与沟通,营造和谐的社区氛围。
3.维修人员
定期对物业设施设备(如电梯、水电设施、消防设备等)进行巡检、维护和保养,确保设施设备正常运行。
接到维修任务后,应及时响应,尽快到达现场进行维修。对于紧急维修任务,应在[X]分钟内到达现场。
认真填写维修记录,包括维修时间、维修内容、使用材料等信息,建立完善的维修档案。
4.安保人员
负责小区(或物业区域)的安全保卫工作,24小时值班,定时巡逻。严格执行门禁制度,对进出人员和车辆进行登记、检查,防止无关人员和车辆进入。
维护小区治安秩序,及时发现和处理安全隐患,如发现可疑人员或异常情况应立即报告,并采取相应措施。
在发生突发事件(如火灾、盗窃等)时,应按照应急预案迅速行动,保护业主生命财产安全。
5.保洁人员
负责物业区域内的环境卫生清洁工作,包括公共区域(如楼道、大厅、电梯等)的清扫、拖地、擦拭等。
定期对垃圾进行收集和清运,保持垃圾容器清洁。按照规定的清洁标准和频率进行工作,确保物业区域环境整洁、美观。
五、培训与发展
1.公司鼓励员工不断学习和提升自身素质,将定期组织内部培训课程,包括业务知识培训、服务技能培训、管理能力培训等。
2.员工应积极参加公司组织的培训活动,遵守培训纪律。对于表现优秀的员工,公司将提供外部培训、进修和晋升机会。
3.员工可根据自身职业发展规划,向公司提出培训需求和发展建议,公司将综合考虑给予支持。
六、薪酬与福利
1.公司将按照国家法律法规和公司规定,按时足额发放员工薪酬。薪酬结构包括基本工资、绩效工资、奖金等部分,绩效工资和奖金将根据员工工作表现和公司业绩进行考核发放。
2.公司为员工提供完善的福利保障,包括但不限于社会保险(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险)、住房公积金、带薪年假、病假、婚假、产假(陪产假)等法定福利。
3.公司还将根据实际情况,为员工提供其他福利,如节日福利、员工生日福利、工作服等。
七、奖惩制度
1.奖励
对于在工作中表现优秀、为公司做出突出贡献的员工,公司将给予表彰和奖励。奖励形式包括但不限于口头表扬、书面表扬、奖金、晋升等。
符合下列条件之一的员工,可获得奖励:
工作业绩显著,为公司带来较大经济效益或社会效益的。
提出合理化
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