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法律顾问管理制度

第一章总则

为进一步规范公司法律顾问的管理工作，提高法律服务的质量及效率，确保公司在法律事务中的合法性和合规性，根据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本《法律顾问管理制度》。本制度适用于公司所有法律顾问及与法律顾问相关的各项工作。

第二章目标

1.规范法律顾问的职责：明确法律顾问在公司法律事务中的角色和职责，提高法律服务的专业性。

2.提高法律事务处理效率：通过制度化的管理，提升法律事务的处理速度与质量，降低法律风险。

3.确保法律合规性：保障公司在各项经营活动中遵循法律法规，降低潜在法律责任。

4.增强法律服务的可持续性：建立长效机制，确保法律顾问的管理具有可持续性和适应性。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有法律顾问，包括但不限于：

-外部法律顾问

-内部法律顾问（法务部门人员）

第四章法律顾问的职责

1.法律咨询：为公司提供法律咨询服务，解答公司在经营活动中遇到的法律问题。

2.合同审核：审查和修订公司拟签署的各类合同，确保合同条款合法合规，并保障公司利益。

3.法律风险评估：对公司业务活动进行法律风险评估，提出风险控制建议。

4.法律培训：为公司员工提供法律知识培训，增强员工的法律意识和合规意识。

5.诉讼代理：在公司涉及的诉讼或仲裁中，提供法律代理服务。

第五章法律顾问的选用与考核

5.1法律顾问的选用

1.外部法律顾问的选用：

-通过公开招标或评估确定外部法律顾问。

-考虑法律顾问的专业资质、行业经验及服务费用。

2.内部法律顾问的选用：

-确定法务部门人员的职能与职责，确保其具备相应的法律专业知识与实践经验。

-内部法律顾问需定期参加培训，提升法律专业能力。

5.2法律顾问的考核

1.考核指标：

-法律咨询响应时间及质量

-合同审核的及时性及合规性

-法律风险评估的准确性

-法律培训的参与度及反馈情况

-诉讼代理的成功率

2.考核方式：

-定期评估（每季度一次），结合各项指标进行综合评定。

-由公司管理层及法务部门共同参与评审。

第六章法律事务的操作流程

6.1法律咨询流程

1.法律咨询申请：

-公司各部门需在法律事务中遇到问题时，填写《法律咨询申请表》，提交法务部门。

2.法律咨询处理：

-法务部门在接到申请后，应在规定时间内进行初步审查，并指派相应的法律顾问进行咨询。

3.反馈及记录：

-法律顾问应将咨询结果反馈至申请部门，并记录咨询过程及结果，存档备查。

6.2合同审核流程

1.合同提交：

-各部门需将拟签署的合同提交法务部门，并填写《合同审核申请表》。

2.合同审核：

3.审核结果反馈：

-合同审核完成后，法务部门应将审核结果反馈给申请部门，并存档记录。

6.3法律风险评估流程

1.风险评估申请：

-各部门在开展新项目或活动前，需向法务部门提交《法律风险评估申请表》。

2.风险评估实施：

-法务部门应对申请进行初步审查，并开展相应的风险评估工作。

3.评估结果反馈：

-法务部门将评估结果及控制建议反馈给申请部门，并记录存档。

第七章监督机制

1.内部监督：

-法务部门应定期对法律顾问的工作进行监督，确保其按照规定流程开展工作。

2.外部监督：

-如有必要，外部法律顾问的工作也可接受公司外部专业机构的监督与评估。

3.反馈机制：

-各部门对法律顾问的服务质量可提出反馈，法务部门应及时处理并进行改进。

第八章附则

1.解释权：

-本制度由法务部门负责解释，确保制度的实施与解释具有一致性。

2.生效日期：

-本制度自发布之日起生效，所有相关人员应遵守执行。

3.修订流程：

-本制度如需修订，应由法务部门提出修订意见，并经公司管理层审核批准后方可实施。

通过上述制度的制定与实施，旨在提高公司法律事务的管理水平，确保法律顾问在公司经营活动中的有效运用，为公司的可持续发展保驾护航。