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- 2024-10-10 发布于中国
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2024年企业秘书个人工作计划样本
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,
自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,
是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项
工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起
草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有
文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理
等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快
工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适
度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其
任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学
习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是
有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经
验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能
力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过
半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,
能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力____
到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,
具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
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半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成
绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边
干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第
二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己
的理论水平还不太适应公司工作的要求。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并
及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作
总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的
更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了
错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以
集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时
均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度
方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并
用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活
动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴
关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更
加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事
项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公
文的审核把关工作。
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五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保
密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速
的办理好。
1、进一步综合协调能力。在今后的工作中,我科将更加锐意进
取,高标准做好本职工作,做到主动谋事、大胆管事、扎实做事,以
强烈的责任心、事业心尽职尽责完成秘书科承担的工作和领导交办的
各项任务。
2、进一步改善协调服务。今后在协调服务上进一步做到多沟通、
少依赖,多联系、少等待,努力从小的方面做起,既管好大事,又办
好小事,求精求细一丝不苟做好各项服务工作。同时,拓展信息搜集
渠道,不断提高工作的预见性,提高处理急事难活的能力,更要善于
从千头万绪的工作中寻找规律,加以总结并应用于工作之中。
3、加强与兄弟科室之间的沟通协作。今后工作中要牢固树立全办
“一盘棋”、上下“一条心”的思想,自觉维护办公室的团结与稳
定,加强综合协调,增进与部门之间、兄弟科室之间的沟通协作,相
互配合、相互支持,形成合力。
4、加强全面系统的理论学习培训。下一步将加强学习,尽可能安
排本科同志参加各种形式的培训,及时“充
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