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服务质量目标及承诺
一、管理目标
(1)总体管理水平达到98分(百分制)
达到国优标准,全面按照全国城市物业管理示范住宅标准
运作。
(2)顾客有效投诉处理率95%
我司在三年的运作中根据公司实际情况并结合了行政中心
特点,建立了一套完整的管理制度,确保各项服务质量。
(3)顾客满意率97.8%
我司拟建立三级客服管理系统和建立多种与顾客投诉(沟
通)渠道,包括:24小时专线电话,网上投诉专栏,客服专员
等每年进行两次顾客意见调查
(4)突发事件处理及时率100%
建立各种突发事件特别是群体上访事件的处置预案,在非
上班时间预留机动人员应对突发事件,和派出所保持良好沟通,
确保息传递顺畅反应及时。
(5)治安案件发生率
1、我司具有高素质的专业保安队伍,实行准军事化管理,
安全管理员每周接受两次军事训练和思想道德教育。
2、实行24小时关闭式管理,建立巡更制度。
3、对外来人员及休息日加班人员必须验证和登记管理。
(6)火灾发生率
1.实行消防安全责任制,建立健全防火安全制度,物业
服务中心经理为直接责任人,由物业服务中心全体员工组成义
务消防队,落实“日、周、月”三级防火检查制度,各项记录完
整.组织扑救初期火灾,引导安全疏散。
2.制定严密周详的灭火作战方案,每季度进行一次紧急
集合,每年至少举行一次消防实战演习。
3.我司品质管理部每半年至少举行一次防火安全检查。
4.设备管理人员定期对消防设备,灭火设施及器材进行
保养和测试,完好率达到100%。
5.消防控制中心配备人员实行24小时值班制,中心同时
装置了紧急报警电话和外部直通电话,确保与外界的联系。
6.定期通过各种渠道开展消防知识的宣传。
7.落实值班巡查制度,发现火灾隐患及时消除,并报告
用户相关部门,在征得同意后报公安消防机构。
(7)物业管理工作简报
每月公布物业管理工作简报,包含以下息:
1.本期要闻。
2、业务息。
3.内部管理。
4.投诉及建议处理。
5.下周安排。
7.目前困难及需和谐题目。
(8)住宅建筑本体共用部位日常养护保护
住宅建筑本体共用部位(楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体
和基础等承重结构部位、外面墙、楼梯间、走廊通道、门厅、
设备机房、竖井、卫生间、车库等)的维修、养护和管理;确
保住宅本体、门、窗的完好和正常使用;及时完成各项零星维
修任务,零星维修合格率100%
(9)室外园地、道路、设施养护修理
确保室外场地、道路、停车场、自行车棚、垃圾房、围墙
(栏)、电动闸门等的完好和正常使用;
及时完成各项零星修理任务,零星修理合格率100%
(10)给排水设备运行管理
保证给排水系统一般运行使用。建立一般供水管理制度,
每3个月对住宅二次供水水池举行清洗消毒,每年四次负责联
系市水质检测中心对清洗消毒后的水样检测,并公布检测结果,
保证水质符合国家饮水标准,管理《二次供水设施清洗消毒合
格证》。对供水系统管路、消防泵、水箱、阀门等举行日常保
护和定期检验,定期对消防泵房及机电设备举行检查、保养、
修理、清洁,避免供水系统出现跑、冒、滴、漏征象。定期对
排水管道、举行清道、养护及肃清污垢,对排污管道举行疏通,
保证室内、外排水及排污管道畅通:及时发觉并解决妨碍,零
星修理合格率100%
(11)供配电及相关设备运行修理
对供电范围内的电气设备定期巡查保护和重点检测,建立
各项设备档案,做到安全、公道、节约用电;
建立严格的配送电运行制度、电气维修制度和配电房管理
制度,电气运行和维修人员保证持证上岗。建立24小时运行
维修值班制度,及时排除故障,零星维修合格率100%。
加强日常保护检验,确保办公房内及公用通道照明灯具、
线路、开关、插座完好和一般使用。做好电视天线系统保护工
作,确保住宅内电视用户接收到良好电视号:保护住宅内电话
线路、网络畅通,畅通率达100%
(12)电梯运行维护
建立电
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