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采购工作计划与目标表

采购工作计划与目标表

随着市场经济不断发展，采购工作在企业中的重要性日益突显。采购

工作计划与目标表是采购工作的重要组成部分，也是采购管理的基础。

本文主要从采购管理的角度出发，对采购工作计划与目标表进行详细

阐述，并分析其核心内容。

一、工作计划

1.1定义

采购工作计划是指将采购流程、采购方式、采购时间、采购价格、采

购数量、采购质量等要素进行系统规划，制定出一份可行、可执行的

计划。工作计划的制定需要对采购对象进行评估、对市场进行调研、

对采购环节进行分析，以及与供应商进行沟通等工作。

1.2编制过程

编制采购工作计划需要经过以下步骤：

（1）确定采购目标：明确采购对象、采购数量、采购质量、采购价

格等目标。

（2）评估采购对象：对采购对象进行评估，确定其质量、性能、价

格等因素。

（3）调研市场：了解市场供应情况、市场价格等信息，为采购工作

提供参考。

（4）确定采购方式：根据采购目标和市场情况，确定最适合的采购

方式，如公开招标、询价比选、单一来源、竞争性谈判等。

（5）制定采购计划：根据以上分析结果，制定出可行、可执行的采

购计划。

1.3策略

制定采购工作计划需要遵循以下策略：

（1）强化前期工作：对采购目标进行明确、评估采购对象进行全面，

调研市场信息进行充分，以确保制定出可行的采购计划。

（2）合理选择采购方式：在确定采购方式时，应充分考虑采购目标、

市场情况、供应商情况等因素，并结合企业实际情况进行选择。

（3）协商采购价格：采购价格是采购工作的重要因素，应通过与供

应商进行沟通、协商等方式，争取最优的采购价格。

二、目标表

2.1定义

目标表是采购工作计划的组成部分，是对采购目标的具体化、量化和

可行性分析。目标表应包含采购量、采购质量、采购价格等要素，并

结合企业实际情况进行制定。

2.2编制过程

编制目标表需要经过以下步骤：

（1）明确采购目标：确定采购对象、采购数量、采购质量、采购价

格等目标。

（2）量化采购目标：将采购目标进行量化，如采购数量、采购质量

等。

（3）分析采购目标可行性：对采购目标进行分析，包括采购对象的

可获得性、采购价格的合理性等，以确保目标表的可行性。

（4）制定目标表：根据以上分析结果，制定出可行、可执行的目标

表。

2.3策略

制定目标表需要遵循以下策略：

（1）明确采购目标：采购目标应明确、具体、可量化，以便后续工

作的进行。

（2）注重量化：采购目标应进行量化，以便后续工作的衡量和评估。

（3）确保可行性：制定目标表时，应考虑采购目标的可获得性、采

购价格的合理性等因素，以确保目标表的可行性。

三、工作总结

3.1定义

工作总结是对采购工作计划和目标表的落实情况进行评估和总结，以

便后续工作的改进和提高。工作总结应包括采购目标的实现情况、采

购流程的优化情况、采购价格的控制情况等方面。

3.2编制过程

编制工作总结需要经过以下步骤：

（1）收集数据：收集采购工作计划和目标表的落实数据，包括采购

量、采购质量、采购价格等方面的数据。

（2）评估数据：对采购数据进行评估和分析，得出采购工作的优点

和不足之处。

（3）总结工作：在评估数据的基础上，总结采购工作的优点和不足

之处，并提出改进措施。

3.3策略

制定工作总结需要遵循以下策略：

（1）及时总结：采购工作完成后，应及时对工作进行总结，以便及

时发现问题和改进工作。

（2）客观评估：对采购工作的落实情况进行客观评估，以便得出真

实的评价结果。

（3）提出改进措施：在总结工作中，应提出可行的改进措施，并结

合企业实际情况进行制定。

四、采购流程优化

采购流程是采购工作的核心环节，优化采购流程可以提高采购效率、

降低采购成本。优化采购流程需要从以下方面进行：

（1）规范采购流程：建立规范的采购流程，明确采购流程的各个环

节和具体操作流程。

（2）优化采购方式：通过不同的采购方式，如公开招标、询价比选、

单一来源、竞争性谈判等，选择最优的采购方式。

（3）加强供应商管理：建立供应商评估制度，制定供应商管理规范，

加强与供应商的沟通和协商。

五、采购价格控制

采购价格是采购工作的重要因素，控制采购价格可以降低企业采购成

本，提高企业利润。控制采购价格需要从以下方面进行：

（1）完善采购计划：制定完善、可行的采购计划，避免采购时出现

价格波动、采购物品不符合实际需求等问题。

（2）加强供应商管理：建立供应商评估制