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前期工作计划(15篇).pdfVIP

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前期工作计划(15篇)--第1页

前期工作计划(15篇)

前期工作计划1

根据集团的管理要求和物业管理运作需要,物业部将工作分

为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装

修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有

序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划:

介入期

根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计

划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有

利于集团的销售服务。

1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下

各项前期准备工作:

(1)根据集团公司相关销售承诺内容,制定《业主临时公约》、

《前期物业服务协议》、《业主手册》,并与集团签定《前期物业服

务协议》;对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入

伙后口实不符导致纠纷;

(2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角

度提供专业建议;

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(3)参与项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;

对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、

安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理

用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议;

(4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;

(5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;

(6)配合销售部物业管理咨询,同时与集团销售部、客服部

人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通;

(7)业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时

汇总提交书面整改报告;

(8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息

(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修中的材料供应;

(9)与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管

理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售

后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决;

(10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、

气、电话申请等准备工作;

(11)与集团公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的

宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训

计划的制定与实施;

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前期工作计划(15篇)--第2页

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(12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类

资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。

(13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。

2、开展业主服务需求调查

积极参与集团公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主

反馈的信息,在销售部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以

求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,

通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物

业管理服务工作更加贴近业主。

3、按规范实施接管验收

充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对大儒世家

物业的了解,本着“对业主负责,对集团负责”的宗旨,对大儒

世家进行严格、细致、全面的接管验收。

4、介入期管理工作计划表

入住期

1、高效便利办好入住

入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理

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