《ISO 55001-2024资产管理—资产管理体系—要求》之3“4组织环境-4.3确定资产管理体系的范围”解读和应用指导材料(雷泽佳-2024).docxVIP

《ISO 55001-2024资产管理—资产管理体系—要求》之3“4组织环境-4.3确定资产管理体系的范围”解读和应用指导材料(雷泽佳-2024).docx

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《ISO55001-2024资产管理—资产管理体系—要求》之3:“4.3确定资产管理体系的范围”解读和应用指导材料

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《ISO55001-2024资产管理—资产管理体系—要求》之3:

“4.3确定资产管理体系的范围”解读和应用指导材料

(雷泽佳编制-2024年9月)

ISO55001-2024《资产管理—资产管理体系—要求》

ISO55001-2024《资产管理—资产管理体系—要求》

4.3确定资产管理体系的范围

组织应界定资产管理体系的边界和适用性,以确定其范围。

在确定这一范围时,组织应考虑:

a)4.1中提及的外部和内部因素;

b)4.2.中提及的要求;

c)与其他管理体系的相互作用。

组织应确定资产管理体系范围所涵盖的资产组合。范围应包括所涵盖资产组合的详细信息。

组织环境

确定资产管理体系的范围

范围的定义:指资产管理体系中涵盖的所有适用的职能、过程或活动、关键资产类别及功能、实物资产组合、组织活动、产品和服务、实体位置的总和。

全面性;

全生命周期覆盖:范围应全面覆盖资产的整个生命周期,包括从资产的购置、使用、维护、优化到最终处置的所有相关活动。这确保了资产在其整个生命周期内都能得到有效管理,从而最大化资产的价值和效益;

所有相关过程与活动:包括资产的采购、配置、使用、维护、监测、评估、改进及报废等全生命周期管理活动,以及支持这些活动的所有内部和外部过程。

职能范围界定;

直接相关职能部门:明确哪些职能部门和岗位与资产管理直接相关,包括但不限于资产采购、维护、处置、风险评估、信息管理、财务管理等。这些职能部门及其活动应被纳入资产管理体系的核心边界内;

支持职能关系:识别并确定支持资产管理活动的其他职能部门,如人力资源、信息技术等,它们虽不直接参与资产管理,但为资产管理提供必要的支持和保障,也应纳入边界考虑范围。

关键资产类别及功能;

关键资产类别:根据组织的业务特点和资产的重要性,将资产划分为不同的类别。这些类别可能基于资产的类型(如设备、建筑物、基础设施等)、用途、价值、风险等级等。通过明确关键资产类别,组织可以优先关注和管理对业务影响最大的资产;

功能:明确资产在组织中实现的功能或提供的服务。这有助于组织了解资产的重要性,并据此制定针对性的管理策略,以确保资产能够持续、高效地支持组织的运营和发展。

资产组合;

资产分类:根据资产的性质、用途、价值等因素对资产进行分类,如固定资产、流动资产、无形资产等。不同类别的资产在管理体系中的管理要求和方式可能有所不同。

资产清单:建立详细的资产清单,列出所有纳入资产管理体系的实物资产,包括其类型、数量、价值、位置、状态等信息。这有助于组织对资产进行全面、准确的掌握和管理;

纳入标准:明确哪些实物资产将被纳入管理体系,这些资产可能包括设备、设施、房地产等。纳入标准应基于资产的重要性、价值、风险等因素进行制定。

过程或活动;

过程:资产管理体系中的一系列相互关联或相互作用的活动,旨在实现特定的目标或输出。这些过程包括但不限于资产的采购、配置、使用、维护、报废等全生命周期管理活动。组织应确保这些过程得到有效控制和管理,以实现资产的高效利用和保值增值;

活动:与资产管理相关的所有内部活动,包括高价值资产的管理、对业务连续性至关重要的资产的管理以及涉及高风险的活动。这些活动应得到特别关注和管理,以确保组织的运营不受影响。

产品和服务;

组织提供的产品和服务:明确组织通过其资产提供的产品或服务。了解这些产品和服务的需求有助于组织确定资产管理的重点和方向。例如,如果组织提供电力服务,那么电力设施的管理就应成为资产管理体系的重点。

实体位置。

地理位置:明确资产管理体系所覆盖的实体位置,包括但不限于工厂、办公室、仓库等;

跨区域管理:对于跨区域或跨国经营的组织,需明确各区域或国家的资产管理体系范围,确保一致性和协调性。

组织应界定资产管理体系的边界和适用性,以确定其范围;

资产管理体系的边界:指明确界定组织内部哪些职能、活动、资产、地理位置及合同关系等应纳入资产管理体系的范围内,以确保资产管理活动的一致性和有效性。

设定边界条件:有多种类型的边界或事项需要资产管理体系边界条件的规范,包括:

职责和组织的结构;

职责明确:明确各级管理层、各职能部门在资产管理中的具体职责,确保资产管理体系内的角色和责任清晰划分,从而界定管理体系的责任边界;

组织结构:根据组织的结构,确定哪些部门、团队或个人被纳入资产管理体系中,并明确其相互关系,从而界定体系的组织结构边界。

支持职能关系的对接;

内部协作:识别并定义资产管理体系内各部门之间的协作关系,包括信息共享、决策支持等,确保关键职能得到有效支持,从而界定职能间的支持边界;

外部接口:明确与外部供应商、

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