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PM4系统基础数据字段填写说明
一、供应商基础数据:
1、全局级字段说明:
供应商:以《营业执照》名称为准,必须全称;
供应商操作码:录入供应商后系统自动生成该操作码,基础数据员检查核对;
GSP管控标志:选“是”;
拼音:录入供应商后系统自动生成;
分类编码:由集团基础数据员维护,在录入系统时,集团基础数据员选择(或填写)申请该数
据新增的独立单元名称;;
组织代码:依据《组织代码证》,录入证号;
进口供应商标志:(暂时不维护);
农户标志:中药材供应商根据实际情况维护;
税号:依据《税务登记证》,录入税号;
地区:指《营业执照》住所地址所在市;
法人代表:依据《营业执照》上登记的法人代表姓名录入;
缺省付款外币操作码:(暂时不维护);
缺省付款外币:(暂时不维护);
财务编码:如果是内部关联公司,其财务编码等于客户ID和供应商ID;如果是外部单位,已
在系统中预先录入一个虚拟客户/供应商ID:外部单位(ID号:16345),所有外部单位的财务
编码均填16345;如果还需要对某些特定客户/特定供应商进行区分,请先报集团备案,同意后
可新增虚拟客户/供应商ID用以专门核算。
市操作码:《营业执照》住所地址所在市选择;
县操作码:《营业执照》住所地址所在县选择;
供应商分类:分为合资、国产、商业(依据《营业执照》做选择,外国法人独资选合资);
注册地址:指《营业执照》上的住所;
生产或仓库:指《生产许可证》或者《经营许可证》上的地址。
2、独立单元级字段说明:
所属部门操作码:按申请的子公司和部门填写。
采购负责人操作码:按申请人填写,需要变更时,原则上应在每月第一个工作日变更。
二、客户基础数据:
1、全局级字段说明:
客户名称:以《营业执照》的名称为准,没有《营业执照》的以《医疗机构执业许可证》的名
称为准;
客户操作码:录入客户名称后系统自动生成该操作码,基础数据员检查核对;
拼音:录入客户名称后系统自动生成;
GSP管控标志:选“是”;
客户性质:按照《PM4系统客户性质选项字典》进行选择,详见附表一;
法人代表:以《营业执照》的法人代表为准,没有《营业执照》的以《医疗机构执业许可证》
的为准;
打印质检标志:以客户的需求做选择,用于区分客户是否要求所有供货品种均附检验报告书;
税号:依据《税务登记证》,录入税号;
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经营范围:(暂时不维护,经营范围在证照管理模块体现和管控;)
送货待遇:依据业务需要填写;
运输级别:(暂时不维护)
运输方式:依据业务需要选填;(铁路快件,铁路慢件,包裹,速递,船运,汽运,空运,联
运,特快专递)
缺省收款外币操作码:(暂时不维护)
分类编码:由集团基础数据员维护,在录入系统时,集团基础数据员选择(或填写)申请该数
据新增的独立单元名称;
财务编码:如果是内部关联公司,其财务编码等于客户ID和供应商ID;如果是外部单位,已
在系统中预先录入一个虚拟客户/供应商ID:外部单位(ID号:16345),所有外部单位的财务
编码均填16345;如果还需要对某些特定客户/特定供应商进行区分,请先报集团备案,同意后
可新增虚拟客户/供应商ID用以专门核算。
医院床位数:按业务员提供的信息填写;
日门诊量:按业务员提供的信息填写;
地区:依据《营业执照》或《医疗机构执业许可证》住所地址所在市
市操作码:依据《营业执照》或《医疗机构执业许可证》上的住所选择
县操作码:依据《营业执照》或《医疗机构执业许可证》上的住所选择
注册地址:依据《营业执照》或《医疗机构执业许可证》上的注册地址填写;
生产或仓库:商业客户依《经营许可证》。医疗机构不填写;
是否DTC、是否医保单位、是否医疗机构、是否营利性医疗机构:依据业务的实际情况选择。
客户财务统计分类:为便于集团按统一口径统计各子公司的销售业绩,根据28类客户性质,
我集团将所有客户按分类规则、规整为更直观的九大类“客户财务统计分类”。具体包括:医
院(二级及以上公立医院)、医院(二级及以上民营医院)、OTC(跟标卫生院、社区、门诊等)、
OTC(不跟标卫生所、诊所等)、OTC(单体、连锁药店)、零售(DTC店及零售个人)、调拨
(外部客户)、调拨(关联公司-批发)、调拨(关联公司-OTC)。详见《客户财务统计分类选项
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