货品基础数据字段填写规范.pdfVIP

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PM4系统基础数据字段填写说明

一、供应商基础数据:

1、全局级字段说明:

供应商:以《营业执照》名称为准,必须全称;

供应商操作码:录入供应商后系统自动生成该操作码,基础数据员检查核对;

GSP管控标志:选“是”;

拼音:录入供应商后系统自动生成;

分类编码:由集团基础数据员维护,在录入系统时,集团基础数据员选择(或填写)申请该数

据新增的独立单元名称;;

组织代码:依据《组织代码证》,录入证号;

进口供应商标志:(暂时不维护);

农户标志:中药材供应商根据实际情况维护;

税号:依据《税务登记证》,录入税号;

地区:指《营业执照》住所地址所在市;

法人代表:依据《营业执照》上登记的法人代表姓名录入;

缺省付款外币操作码:(暂时不维护);

缺省付款外币:(暂时不维护);

财务编码:如果是内部关联公司,其财务编码等于客户ID和供应商ID;如果是外部单位,已

在系统中预先录入一个虚拟客户/供应商ID:外部单位(ID号:16345),所有外部单位的财务

编码均填16345;如果还需要对某些特定客户/特定供应商进行区分,请先报集团备案,同意后

可新增虚拟客户/供应商ID用以专门核算。

市操作码:《营业执照》住所地址所在市选择;

县操作码:《营业执照》住所地址所在县选择;

供应商分类:分为合资、国产、商业(依据《营业执照》做选择,外国法人独资选合资);

注册地址:指《营业执照》上的住所;

生产或仓库:指《生产许可证》或者《经营许可证》上的地址。

2、独立单元级字段说明:

所属部门操作码:按申请的子公司和部门填写。

采购负责人操作码:按申请人填写,需要变更时,原则上应在每月第一个工作日变更。

二、客户基础数据:

1、全局级字段说明:

客户名称:以《营业执照》的名称为准,没有《营业执照》的以《医疗机构执业许可证》的名

称为准;

客户操作码:录入客户名称后系统自动生成该操作码,基础数据员检查核对;

拼音:录入客户名称后系统自动生成;

GSP管控标志:选“是”;

客户性质:按照《PM4系统客户性质选项字典》进行选择,详见附表一;

法人代表:以《营业执照》的法人代表为准,没有《营业执照》的以《医疗机构执业许可证》

的为准;

打印质检标志:以客户的需求做选择,用于区分客户是否要求所有供货品种均附检验报告书;

税号:依据《税务登记证》,录入税号;

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经营范围:(暂时不维护,经营范围在证照管理模块体现和管控;)

送货待遇:依据业务需要填写;

运输级别:(暂时不维护)

运输方式:依据业务需要选填;(铁路快件,铁路慢件,包裹,速递,船运,汽运,空运,联

运,特快专递)

缺省收款外币操作码:(暂时不维护)

分类编码:由集团基础数据员维护,在录入系统时,集团基础数据员选择(或填写)申请该数

据新增的独立单元名称;

财务编码:如果是内部关联公司,其财务编码等于客户ID和供应商ID;如果是外部单位,已

在系统中预先录入一个虚拟客户/供应商ID:外部单位(ID号:16345),所有外部单位的财务

编码均填16345;如果还需要对某些特定客户/特定供应商进行区分,请先报集团备案,同意后

可新增虚拟客户/供应商ID用以专门核算。

医院床位数:按业务员提供的信息填写;

日门诊量:按业务员提供的信息填写;

地区:依据《营业执照》或《医疗机构执业许可证》住所地址所在市

市操作码:依据《营业执照》或《医疗机构执业许可证》上的住所选择

县操作码:依据《营业执照》或《医疗机构执业许可证》上的住所选择

注册地址:依据《营业执照》或《医疗机构执业许可证》上的注册地址填写;

生产或仓库:商业客户依《经营许可证》。医疗机构不填写;

是否DTC、是否医保单位、是否医疗机构、是否营利性医疗机构:依据业务的实际情况选择。

客户财务统计分类:为便于集团按统一口径统计各子公司的销售业绩,根据28类客户性质,

我集团将所有客户按分类规则、规整为更直观的九大类“客户财务统计分类”。具体包括:医

院(二级及以上公立医院)、医院(二级及以上民营医院)、OTC(跟标卫生院、社区、门诊等)、

OTC(不跟标卫生所、诊所等)、OTC(单体、连锁药店)、零售(DTC店及零售个人)、调拨

(外部客户)、调拨(关联公司-批发)、调拨(关联公司-OTC)。详见《客户财务统计分类选项

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