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专题培训——《基建档案》

一、基建档案概念

基建档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的

全过程中形成的、应当归档储存的文件材料。包含基本建设项目的提出、

调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生

产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、

计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。

基建档案是科技档案的基本类型之一。包含5个部分12大类。

五个部分：

1、根据性文件；

2、基础性文件材料；

3、设计文件；

4、工程管理文件；

5、施工文件；

6、竣工文件。

十二大类：

1、可行性研究、任务书；

2、设计基础材料；

3、设计文件；

4、项目（工程）管理文件；

5、施工文件；

6、竣工文件；

7、生产技术准备、试生产文件材料；

8、工艺、设备文件材料；

9、涉外文件；

10、财物、器材管理计划帐目材料；

11、科研项目材料；

12、其他应当归档文件材料。

二、建设项目工作简介

（一）基建工作的基本概念与基建工作程序

1、基建工作的基本概念

建设项目可分为几种类型：

（1）根据建设项目的性质，可划分为新建项目、扩建项目、改建

项目。

（2）根据建设项目的规模，可划分为大型项目、中型项目、小型

项目。

（3）根据建设项目的地位，可划分为重点建设项目与通常建设项

目。

2、建设项目工作的程序

（1）提出项目建议书，进行可行性研究，编制设计任务书；

（2）选择建设地点；

（3）编制设计文件；

（4）制定年度计划；

（5）设备、材料订货与施工准备；

（6）施工组织；

（7）生产准备；

（8）竣工验收、交付使用。

（二）建设项目形成的文件材料

项目建设过程中形成的几种要紧文件材料：

1、可行性研究报告。要紧是对建设项目在技术、工程与经济上

是否合理与可行，进行全面分析、论证，作出评价。

2、征地文件。征用土地的表册、附图、审批文件、与经济补偿

方面的协议书等。

3、设计任务书。是关于设计要求的正式文件，是建设单位提供

的要紧设计根据，内容包含：建设项目总的要求、规模、投资等方面

的说明；建设项目的构成及各子项工程的规模；各子项工程的内部面

积分配及具体使用要求与设备标准；建设项目的投资分配，包含各子

项建筑物、构筑物、室外工程等投资分配，每个子项工程与土建费用

及设备费用的投资分配；建设基地的用地、外部运输、供水、供电、

供热条件与有关协议情况；建设进度的计划安排要求。

4、设计基础材料。要紧包含：（1）工程技术勘察材料，如工程

地质、气象、水文、地震等材料；（2）技术经济要紧材料，如原材

料、燃料来源，水、电供应与运输条件等调查材料。

5、初步设计文件。为主管部门审查而提供的设计文件，也为施

工图设计提供可靠的技术根据，内容包含：设计说明、设计图纸、材

料及设备明细表、概算书。

6、施工图设计文件。是在设计最后阶段形成的文件。是为了满

足施工需要的设计，务必详尽而准确地标出工程的全部尺寸及用料，

包含建筑总平面图，建筑平、立、剖面图，建筑构造详图，水、暖、

电专业的管道（线路）平面图、系统轴测图、原理图。

7、招、投标文件。项目招、投标过程中产生的文件。

8、施工组织设计。是施工单位编制的用以指导施工准备工作与

组织施工的文件，有三种：（1）施工组织规划设计；（2）施工组织

总设计；反映各单位、分部、分项工程各施工工序的质量检验评定记

录与工程交工验收记录；（3）单位工程施工组织设计。

9、施工技术文件。是在施工过程中产生的、反映工程质量实况

的文件，要紧由施工单位自检与工程质量监督部门抽检形成，其数量

很多，大致可归纳为六种类型：（1）质量保证材料：各类原材料、

构件、设备的出厂合格证，原材料、混凝土试块的试验报告，土壤试

验、打（试）桩记录、地基验槽记录、结构吊装与验收记录，设备、

管线的试验、运行记录；（2）施工质量检验记录；（3）隐蔽工程验

收记录：如管道与仪器的埋设，基础开挖、冲洗、浇筑、预埋件安装

等。隐蔽工程在掩埋前，须由施工、设计、监理（有的时候建设单位

也派现场代表参加）几方进行验收，并形成验收记录；（4