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医院设备采购流程管理制度

一、总则

为规范医院设备采购流程管理，保障医院设备采购工作的

顺利进行，提高设备采购效率和质量，特制定本制度。

二、设备采购流程管理

1.设备需求确认

医院各科室在使用设备前需确认设备需求，包括设备品牌、

型号、功能、数量等具体要求，并填写设备需求申请单。申请

单需经过科室主任签字确认后提交至医院设备管理部门。

2.设备选型和比价

设备管理部门收到设备需求申请单后，负责对设备进行选

型和比价工作。根据设备需求确定相应的设备品牌和型号，并

联系相关厂家进行比价。比价结果需在设备选型表中明确记录。

3.设备采购招标

设备管理部门根据比价结果、设备需求和预算情况，决定

是否进行设备采购招标。招标文件应包括设备需求说明、招标

条件、评标标准等相关内容，并经过医院领导批准后进行公开

招标。

4.设备采购合同签订

招标程序结束后，设备管理部门负责与招标获胜的厂家进

行合同谈判。合同内容应包括设备品牌、型号、数量、价格、

交付时间、售后服务等相关条款，合同签订前需经过医院法务

部门审核。

5.设备交付验收

设备交付前，设备管理部门负责安排专人进行设备验收。

验收内容包括设备外观、功能、性能等多方面的检查，如果设

备存在质量问题或与合同不符，应立即联络厂家解决。

6.设备安装和培训

设备验收合格后，设备管理部门协调厂家进行设备安装和

人员培训工作。安装过程应保证设备安装牢固、接线正确，培

训内容包括设备使用方法、维护保养等。

7.设备保养和维修

设备投入使用后，设备管理部门负责制定设备保养计划，

并指定专人负责设备的日常维护和定期保养工作。如果设备出

现故障，应及时联系厂家或维修人员进行维修。

8.设备台账管理

设备管理部门负责建立设备采购档案和设备台账，记录设

备的全生命周期信息，包括设备品牌、型号、购买时间、使用

情况、保养情况、维修记录等，确保设备信息的完整性和可追

溯性。

三、设备采购管理制度的执行

1.本制度由医院设备管理部门负责执行，并定期对实施

情况进行检查和评估。

2.各科室应严格按照设备采购流程管理制度的要求进行

操作，确保设备采购过程的规范和透明。

3.设备管理部门应加强对设备供应商的管理，建立供应

商档案，评估供应商的信誉和综合能力。

4.设备管理部门应进行设备采购流程管理的数据统计和

分析，及时发现问题和改进措施。

5.设备采购流程管理制度的修订需经过医院领导的审批，

确保制度的科学性和有效性。

免责声明：本文仅为模拟性质的示范文本，内容纯属虚构，

仅供参考。如需具体操作请以医院实际情况和法律法规为准。