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安全保密措施

一、保密承诺函

致：****公司

本公司参与你方组织的****项目，作出如下承诺：

本公司严格遵守国家相关的保密法律规定，遵守《保密协议》和

采购人的有关规定（另行签订）。档案整理工作必须在采购人指定的

场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有

违法行为或违反相关规定，将依法或依据约定追究相应的责任。本公

司做到如下几方面：

1、本公司保证档案实体和数据的安全。在实施过程中，不能丢

失、损毁资料文件，档案内部资料不能丢失或放错档案盒；对实施过

程中和实施完成的档案数据，保证信息安全。

2、本公司承诺严格遵守采购人及国家相关保密法规，必须采取

措施对本项目实施过程中的档案实体和数据的保密，并保证安全。

3、本公司已订制并执行项目保密制度，制定并执行档案实体移

交、项目实施过程管理、项目成果验收与交接、存储介质管理、档案

实体保护等操作规范和管理制度。

4、项目实施使用的计算机等设备必须采用技术手段或物理设备

封闭所有不必要的信息输出装置或端口，除必要的操作系统、杀毒软

件、实施软件和第三方安全管理软件外，项目实施计算机不允许安装

任何与实施无关的软件。

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5、项目完成后，本公司将其自带实施设备中的硬盘等存储介质

与本项目实施过程中使用过的其他存储介质一起移交采购人，并办理

相关移交手续。采购人组织人员对本公司移交的项目实施介质（如存

储介质、移动介质、备份介质）、实施监控视频回放安全检查记录、

档案实体出入库移交记录、实施人员变更记录等进行安全保密专项验

收。

6、考虑到采购人档案保密性要求高的特殊性，因此，本公司在

加工过程中所使用的加工设备需要采用技术来控制安全性。具体功能

要求：

（1）参与本项目的所有工作人员必须通过采购人的审核，并登

记备案。与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。

必须向采购人提供以下资料：《档案整理工作人员登记表》（每人一式

一份），工作人员身份证复印件（每人一式一份）。

（2）建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及

档案信息的私自复制行为。不得以任何理由保存、复印、翻拍、打印

各类档案资料，不得对他人泄露档案内容。

（3）不同的工序之间应采取相应的管理措施，杜绝遗失资料等

泄密事故的发生。

（4）档案整理场地的安全及保密措施。加工场地应具备保密设

施，保证档案原件的安全和保密。在工作平台上建立监管系统，实时

监控工作人员的操作过程，统一记录保存。

（5）项目实施过程中，不得随意更换项目负责人和服务人员，

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如确实需要更换，需要提前5个工作日书面通知采购人，取得采购人

同意后方可更换。如擅自更换，采购人有权单方面终止合同，由此造

成的损失由本公司负责，对离开本项目实施岗位的人员，需在人员离

岗后一周内，在采购人保存的相关工作人员的备案表格中标注离岗日

期。

（6）参与本项目的工作人员必须接受采购人组织的档案保密安

全教育，并自觉学习保密知识，严格遵守《档案法》、《保密法》及其

他有关法规，严防泄密现象发生。

（7）除钥匙及眼镜等外，本公司工作人员未经采购人同意，不

得将手袋、提包、钱包、磁盘（含U盘、软盘、硬盘等）、刻录光

盘、手机、MP3、MP4、报刊、纸张及其他随身物品带入数字化处理

工作地点，也不得将工作地点的物品擅自带出工作地点外。

（8）未经采购人批准，本公司不得以任何形式复制离线的档案

图像和档案目录数据。

（9）本公司工作人员剔除同一案卷内的重复文件必须经采购人

有关人员审核同意方可实施。

（10）档案整理工作地点内的废纸必须集中放置，本公司每星期

清理废纸不能超过一次，清理时要有专人对纸张进行仔细检查，确保

其中没有夹带任何档案文件后才能清出工作地点。

（11）本公司工作人员不得以任何方式非法向外人泄露档案所涉

及的国家信息，否则按国家有关规定处理，情节严重的要承担相应的

刑事责任。

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（12）本公司需确保工作人员具有良好的组织纪律性，中途不得