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产品档案管理制度

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AYMS-A0.017-2018管理制度

受控状态：□受控□不受控

文件名称：产品档案管理制度

版本号：

编制：

审核：

批准：

分发号：

年月日发布年月日实施

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说明：本文件只供公司内部使用，其他单位或个人不得将

该文件据为已有，更不得复印、拷贝。

产品档案管理制度修改记录表

序号文件名称文件编号版本号修改原因修改人/日期批

准人/日期

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1产品档案管理制度产品档案管理制度

1.范围

本制度明确了产品档案的定义，以及技术文件材料的收集、

整理、归档和借阅等相关规定。

2.定义

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产品档案是指反映我司产品在研制、生产过程中的，具有

保存价值的技术文件材料（包括图纸、照片、表格、文字材料）

等，按照一定的归档制度，作为真实的历史记录集中保管起来

的。

3.目的

为了使产品档案文件材料齐全、完整、准确、系统，便于

提供使用，达到档案管理规范化。

4.职责

产品档案归品质部统一管理，设计、制造及工艺等相关部

门协助管理。

5.管理内容

5.1文件的收集

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5.1.1产品档案文件由品质部在研发、生产制造工艺、质

量控制和经营销售部门分别进行收集。

5.1.2项目部收集研发、设计过程中形成的全部文件。

5.1.3生产制造部、研发部收集生产过程中的工艺文件和

工装文件。

5.1.4品质部收集产品在生产过程中形成的质量记录文件。

5.1.5市场部门收集该项目形成的立项和经营销售文件。

5.1.6工程技术部收集产品在安装和售后维护过程中的各

项记录文件。

5.2产品文件以项目为收集单位，建立技术文件收集袋由

项目负责人或指定专用集中管理。

5.3各类文件按时间形成的先后顺序登记。

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5.4归档范围

5.4.1立项依据性文件，包括任务书、可行性分析报告、

合同或协议、方案论证报告等。

5.4.2研制生产文件：包括全套设计文件、工艺文件、质

量记录文件、研究实验文件及第三方检验报告等。

5.4.3安装及售后文件：包括设备安装告知、安装调试记

录文件、安装阶段的质量记录文件及第三方的检验报告和竣工

验收报告等文件。

5.4.4经营销售文件：包括经营成本核算报告、销售合同、

技术转让合同、商标注册、反馈信息等。

5.4.5计算机辅助文件：包括U盘、光盘、磁带等。

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