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东方飞扬综合档案管理

飞扬综合档案管理(标准版)系统功能介绍

飞扬综合档案管理系统，主要有以下九个方面的功能，又可根据使用频率的不

同，可将软件分为四大功能模块:

预归档管理模块:文件登记、文件打印;

立卷管理模块:立卷归档;

档案管理模块:著录标引、打印输出、档案利用、档案统计;

系统设置、权限管理。高级管理模块:

高级管理模块

本模块提供了系统定制、内(外)部数据交换及网页查询相关设置等功能。

系统设置

系统设置模块是本系统的核心模块之一，用于实现档案管理系统的部分个性化

定制工作，使该系统符合用户的管理需要与特点，如为用户提供了全宗定制及其它

初始化定制功能。

全宗定义

可定义本单位的全宗号及全宗名称，多全宗集团版可定义多个全宗。

机构设置

用来设置本单位机构、处室或部门，为权限控制及立卷提供基础。

口令修改

设置超级用户或系统管理人员登陆口令，以确保系统的安全性。

主题词库维护

可对主题词库进行增、删、改等操作，实现在档案著录时主题词的自动标引。

分类库维护

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各行各业的档案分类方法有可能不一样，系统允许用户按各自行业的特点进行

分类库的定制，使系统中所用的分类方法符合用户的要求，为用户进行分类号的快

捷录入及分类查询打下基础。

原文服务器设置

用来设置原文服务器的相关信息，如:服务器名、FTP路径、FTP用户名、FTP

密码等。

权限管理

设置有权登录本系统的用户或组的权限。允许进行按角色进行赋权的操作，可

以将已定义完成的角色赋予新增加的用户及用户组，使其继承角色所拥有的权限，

大大提高权限设置的速度及效率。

系统可按模块操作权限、预归档库、档案库及编研库进行分别赋权，并可就每

个库进行原文浏览及打印的权限设置。

在本模块中还可以按时间段及登录次数进行临时权限的赋予。

预归档管理模块

主要完成文件的登记、传阅、文件催办、检索、数据的转入、分发处理、检

索、数据的转出及其它文件库(如科技文件预归档)的登记、检索等;可打印输出相

关的报表，可对相关的报表进行定制修改。文件登记

定义文件库模板

文件库的类型、结构及文件库的树形结构(层次结构)可以由用户按各自单位的

要求自行定义，可定义及维护文件库、编号库、文件内发库、传阅库、外发库等的

库结构(增加、删除字段)，可进行所需要输出的报表格式定义或增加新的报表，可

对各个文件库进行排序设置等。

文件代码维护

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用户在进行数据录入时，会发现有些著录项的内容输入重复性较高，如密级、

保管期限、责任者等，系统可对此类著录项的输入内容进行定义，使其在录入时显

示为下拉菜单供用户选择，提高录入速度。

还可对文件处理过程中使用的各类代码表进行维护、打印、备份、恢复等工

作，这些代码表包括临时卷号表、单位表、分发方案表和类别表。系统根据设置好

的代码可以自动生成文号或其它文件号，减少用户的录入工作量。

文件登记

在此模块中可完成收文和发文登记及其它归档前文件的登记、文件分发、文件

编号等工作，可实现主题词的在线维护与自动标引;并提供了多种途径的检索，如