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公司固定资产管理制度

一、总则

1.1为了加强公司固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整和有效利用,提高资产使用效益,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

1.2本制度适用于公司及其下属各部门的固定资产管理工作。

1.3本制度所指固定资产包括:房屋、建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上的资产。

二、管理机构及职责

2.1公司设立固定资产管理部门,负责公司固定资产的统一管理工作。

2.2固定资产管理部门的主要职责如下:

(1)贯彻执行国家有关固定资产管理的法律法规和政策;

(2)制定和完善公司固定资产管理制度;

(3)组织固定资产的采购、验收、领用、调拨、维修、报废等工作;

(4)定期进行固定资产盘点,确保资产安全;

(5)分析固定资产使用状况,提高资产使用效益。

三、固定资产采购与验收

3.1固定资产采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照公司相关规定执行。

3.2采购固定资产时,需填写《固定资产采购申请表》,经部门负责人审批后,报固定资产管理部门审批。

3.3固定资产管理部门负责组织验收,验收合格后方可办理入库手续。

四、固定资产使用与管理

4.1固定资产使用部门应指定专人负责固定资产的日常管理工作。

4.2使用部门应建立健全固定资产使用台账,详细记录固定资产的名称、规格、数量、购置日期、使用状态等信息。

4.3固定资产调拨、借用、维修等,需填写相关申请表,经部门负责人审批后,报固定资产管理部门备案。

4.4固定资产报废、处置等,需按照国家有关规定办理,并报固定资产管理部门审批。

五、固定资产盘点与清查

5.1固定资产管理部门应定期组织固定资产盘点,每年至少进行一次。

5.2盘点过程中,发现固定资产丢失、损坏、闲置等情况,应及时查明原因,追究相关人员责任。

5.3盘点结束后,固定资产管理部门应出具盘点报告,对盘点结果进行分析,提出改进措施。

六、附则

6.1本制度由固定资产管理部门负责解释。

6.2本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

6.3如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充,并报固定资产管理部门备案。

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