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代办报关手续公司合同付款管理办法
一、总则
1.1为了规范代办报关手续公司的合同付款行为,确保合同双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国海关法》等相关法律法规,制定本办法。
1.2本办法适用于与我公司签订代办报关手续合同的自然人、法人及其他组织(以下简称“客户”)。
二、合同付款方式
2.1客户与我公司签订代办报关手续合同后,应按照合同约定的付款方式进行付款。
2.2付款方式包括但不限于以下几种:
(1)现金支付;
(2)银行转账;
(3)电子支付;
(4)支票支付;
(5)其他双方协商一致的支付方式。
三、合同付款流程
3.1客户在签订合同后,应在合同约定的付款时间内向我公司支付代办报关手续费。
3.2我公司收到客户付款后,应出具正规发票或收据,作为付款凭证。
3.3客户付款后,我公司按照合同约定履行代办报关手续。
3.4报关手续办理完毕,我公司应及时将相关单证交付客户。
四、合同付款管理
4.1我公司财务部门负责对客户合同付款进行管理,确保款项安全、合规。
4.2财务部门应建立客户合同付款台账,详细记录客户名称、合同编号、付款金额、付款日期等信息。
4.3财务部门应定期与客户核对合同付款情况,确保双方信息一致。
4.4我公司应加强对客户合同付款的内部审计,确保付款管理规范、合规。
五、违约责任
5.1客户未按合同约定时间付款的,应承担相应的违约责任。
5.2我公司未按合同约定履行代办报关手续的,应承担相应的违约责任。
六、附则
6.1本办法由我公司负责解释。
6.2本办法自发布之日起施行,如有变更,以最新版本为准。
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