龙湖集团营销分供方招投标管理规定.pdfVIP

龙湖集团营销分供方招投标管理办法

（2013年12月版）

本规范较2012年6月版本差异点说明：

将单次招投标适用合同范围调整为大于等于10万金额含所有框架合同

根据成本系统中营销合同分类明确了营销招标适用范围

明确招标小组成员构成和分工

明确招标和议标(de)适用范围和执行流程

修改定标工作联系单审批确认流程

此制度包含附件

附件1：营销评定表报告模版

附件2：营销议标比价说明模版

一、招标目(de)

为规范各地区公司营销招标采购工作(de)相关原则及流程,减少人为随意性,

保证招标质量,合理控制成本,集团营销中心制定本办法,今后各地区公司均须按

照本办法确定(de)原则严格执行.集团鼓励地区公司通过招投标集中采购,签订集

采框架合同,以减少合同总量,提升管理效率.

二、招标适用范围

1)招标适用于营销费效下,营销设施建造运营费、调研、推广、广告、活动代理

费、咨询业务等,明确资源不具唯一性且单次合作金额大于等于十万人民币,

必须通过招标方式评选方案、资源及价格最终选择合作分供方.

2)涉及到全案广告服务,沙盘视频效果图制作,网站制作、营销活动合作,招标分

供方需从龙湖集团最新发布营销推广分供方资源库中选择.如分供方不在最新

版营销推广分供方资源库中,需由招标工作组对该公司资质文件进行审核,中

标需在定标工作联系单中将资质文件扫描电子版作为附件上传,并在营销评定

标报告详细说明本次特殊邀标理由.

3)对于其他类型营销体系范围内涉及(de)招标,分供方如从未与龙湖签署商务合

同,需在定标工作联系单中提交资质文件.

4)资质文件应包括公司法定代表人资格证书,税务登记证及营业执照复印件,投

标授权委托书（如法人直接参与投标,可不提供）如是广告类、户外广告类资

源,还应包括相应(de)广告发布授权许可或经营资质文件.

三、招标工作启动

1)凡符合招标制度(de)商务合作,地区公司营销部均应成立招标工作小组.

2)招标小组成员必须要包含且不仅限于：地区营销职能负责人、所属项目营销经

理,策划负责人、本次招标召集人,地区财务或造采部门指定人员.

3)本次招标(de)召集人默认为本次招标负责人,负责分供方投标文件和谈判过程

文件管理.

4)招标小组需共同拟定本次招标需求,由本次招标负责人编写招标说明文件.

5)招标小组需根据分供方曾与龙湖合作评价,房地产行业服务经验,企业团队配

置和执行力共同建议此次邀标(de)分供方.

6)由招标负责人向分供方发送招标说明文件,同时向各参与招标分供方做详细介

绍和答疑.

7)地区公司年度框架采购合同招标金额大于等于50万人民币,例如年度全案广

告策划服务,户外广告发布,营销活动年度框架合作等,地区公司总经理需参与

招投标.

四、招标与议标方式

招标：市场上有多个分供方可提供相应服务,我方招标小组通过对投标单位提

供(de)策划方案,资源优势,价格等综合因素,由参与招标小组每位成员通过评

标打分表进行打分,遵循公正公开原则最终选定入围单位或中标分供方,招标

相关过程需由招标负责人完成营销评定标报告文件.

议标：对招标分供方拥有技术、资源垄断优势,例如（指定媒体广告资源合作,

政府授权户外广告位发布,独家销售代理等技术、满足要求(de)分供方数量不

足三家或不具备市场竞争条件）,通过谈判议价方式执行.议标应参考龙湖同等

规模公司分供方提供服务价格标准.议标由议标小组负责人完成营销议标比价

说明文件.

五、中标原则

1)价格最优中标：需参照同行业及公司内部价格,在招标小组依据招标内容及招

标单位在同量级范畴内相同资源合理低价来确定中标分供方.（如：户外广告

等）

2)方案最优中标：招标小组通过评标打分表打分方式选出方案最符合本次招标内

容,且价格在集团价格指引范围内或符合在房地产行业服务合理范围分供方.

3)非最低价或方案最优方式选择中标分供方,评标小组应在不偏离公平公正原则

对评标过程和结果做出合理说明,并由招标负责人将原因记录