派车申请单用车审批单派车单（含使用说明）.docxVIP

年月

年月日

派车申请单

部门审核：行政部审核：领导审核：

用车部门

申请人

用车时间

月日时至月日时

车辆类型

□公司小车□公司货车□私车

车牌号

车辆用途

时间

地点

出入时间

年月日时分出门

安保确认：

时间：

年月日时分回司

文档使用说明

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派车申请单、用车审批单及派车单使用说明（标准版）

一、文件概述

本文件为《派车申请单》、《用车审批单》及《派车单》的集成使用说明，旨在规范公司内部车辆使用申请、审批及派车流程，确保车辆资源的高效、合理分配与使用，同时保障行车安全与公司财产的安全。通过明确各环节的操作流程与责任主体，提高车辆管理效率，降低运营成本。

二、文件结构与内容解析

派车申请单

目的：明确用车部门及申请人的具体用车需求，包括用车时间、车辆类型、车牌号、车辆用途、时间地点等关键信息。

填写要求：

部门审核：由用车部门负责人审核申请内容的合理性与必要性，并签字确认。

行政部审核：行政部根据车辆调度情况，审核申请的可行性与合规性，如车辆资源是否充足、用车时间是否与公司其他重要活动冲突等，并签字确认。

领导审核：根据公司规定，部分用车申请可能需要更高级别的领导审批，领导需审阅申请单内容，并签字批准。

车辆类型与车牌号：根据实际需求勾选车辆类型（公司小车、公司货车、私车等），并填写或指定车牌号。

车辆用途与时间地点：详细说明用车目的、起始时间、结束时间、出发地点与目的地，确保用车计划清晰明确。

出入时间确认：出门时由安保人员确认时间并签字，回司后同样需安保人员确认并记录时间，以确保车辆按时出入。

用车审批单

目的：作为派车申请单的审批流程补充，用于记录各级审批意见及审批结果。

流程说明：审批单应紧随申请单之后，按照部门审核、行政部审核、领导审核的顺序流转。各审批人需在相应位置签署意见，明确是否批准用车申请。

特殊情况处理：对于不符合规定的申请或存在争议的申请，审批人需在审批单上注明原因及处理意见，必要时可退回申请单要求重新提交或修改。

派车单

目的：作为车辆调度的最终指令，明确车辆的具体派遣信息，包括驾驶员、用车时间、车辆类型、车牌号、目的地等。

填写与发放：派车单由行政部根据已批准的用车申请单与审批单填写，并加盖公章或指定印章以示正式。派车单应提前发放给驾驶员，以便其做好出车准备。

执行与反馈：驾驶员收到派车单后，需按照派车单上的要求执行出车任务。任务完成后，需及时将派车单交回行政部备案，并反馈用车情况，包括行程里程、油耗等关键数据。

三、操作流程与注意事项

流程简述：用车部门提交派车申请单→部门负责人审核→行政部审核→领导审批（如需）→行政部填写派车单并派发→驾驶员执行出车任务→任务完成后交回派车单并反馈。

注意事项：

确保所有信息的真实性与准确性，避免因信息错误导致的用车延误或资源浪费。

严格遵守公司车辆管理制度，未经审批不得擅自使用车辆。

加强车辆安全管理，驾驶员需具备合法驾驶资格，遵守交通规则，确保行车安全。

定期对车辆进行维护与保养，确保车辆性能良好，降低故障率。

四、总结

《派车申请单》、《用车审批单》及《派车单》作为公司内部车辆管理的重要工具，其规范使用对于提高车辆管理效率、降低运营成本具有重要意义。各相关部门及人员应严格按照本说明的要求执行，确保车辆资源的合理利用与行车安全。同时，公司也将根据实际情况不断优化和完善车辆管理流程，以适应公司发展的需求。