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顾客投诉的原因及类别
【什么是顾客投诉】
投诉就是顾客向商品和服务提供商表达心中不满,并提出打折、退货、换货、免
费维修、索赔、道歉等权益主张的行为。
投诉的方式主要有电话投诉、信函投诉、当面投诉,以当面投诉为最常见。投
诉的途径,除了向药店直接投诉外,还可以向政府主管机关(药监部门)、消费
者维权机构和新闻媒体提出。
【顾客为什么投诉】
顾客投诉的根源是不愉快的购物体验。这种不快,来自于顾客心理的落差,也就
是顾客期望值与得到的实际价值之间的落差。这种落差,有可能指向有形的产品,
也可能指向无形的服务。假若这种心理落差未得到有效控制和补偿,那顾客就会
把这种感受转变成抱怨的行为,于是产生投诉。
与商品质量本身有关的投诉大致包括:怀疑是假冒伪劣产品,怀疑存在价格欺
诈,商品标识不清等。与店员服务有关的投诉包括:店员态度不友好,收银作业
不当,承诺的服务未做到位,原有服务项目无故取消,对于安全和环境的顾虑,
其他意外事件的发生等等。
顾客对于产品的正当投诉范围包括:1.产品在质量上有缺陷。2.产品规格、
等级、数量等与合同规定或与货物清单不符。3.产品技术规格超出允许误差范
围。4.产品在运输途中受到损害。5.因包装不良造成损坏。6.存在其他质量
问题或违反合同问题。对于这类投诉,因为有关部门或药店有明确的规定,解决
起来并不难。
【顾客为何不投诉】
研究表明:96%的顾客遇到问题不会投拆,也就是说每一个投拆的顾客背后隐藏
着24个沉默的顾客。
顾客为什么不愿意投诉呢?经过调查分析,有以下几种原因:有的顾客不知
道如何投诉,也有的人认为即使投诉了,药店也不会有反应。还有的顾客不愿意
再与想要投诉的相关店员直接打交道,怕再次受到伤害,甚至遭到报复。总之,
不愿意投诉的原因,大都与他们以往失败的投诉经历有关。
【投诉者的五种类型】
质量监督型:这类顾客是天生的服务质量义务监督员“”,他们来投诉,就是为
了向店领导反映问题,要求药店重视和改进服务质量。这种类型的投诉者,接待
难度不大。只要充分信任和尊重他们,并让他看到服务质量的改善,他们还会一
直关心药店的发展。
理智型:这类顾客没有过分的赔偿要求,他们会依据消费者权益保障的法律法
规,有限度地主张自己的权利。对于这类顾客,要认真记录事情原委,并承诺什
么时候给予答复。
谈判型:这是一类比较难应对的顾客,因为他们不但要发泄心中的怨气,还想
就此得到经济或者道义上的补偿。接待他们,要有理、有利、有节。既不能不理
睬,也不能一味迁就。
受害型:他们进店来投诉,只是需要店员的同情和尊重。“以情感人”对这类顾
客非常适用。
忠实拥戴型:千万不要以为来投诉的顾客都是来者不善“”,就有一类顾客进店
投诉的目的,其实是想用这种特殊的方式传播他们的满意,只是让药店更清楚地
记住他。因此,他们常常反馈其他顾客的不“满”,而他自己则对药店充满了善意
和满意。
处理投诉的意义
数据表明,一个忠诚的客户所购买的商品总平均额,是一般顾客购物平均额的
10倍。开发新顾客的成本,是维护老顾客成本的6倍。开发一个新客户或许需
要1万元,但失去一个客户却用不了1分钟。因此,处理好顾客投诉意义重大。
【意义一:挽留顾客,减少流失】
一项调查表明,那些不投诉的顾客表示愿意成为药店回头客的只占9%,也就
是说,有91%的不投诉顾客不会再次回到让他感到不满意的药店。投诉后,问
题没有得到有效解决的顾客,有81%的顾客表示不会再到这家药店购药;而投
诉得到解决的,则有高达54%的顾客愿意今后再次光临;更进一步,投诉得到
了迅速解决的,有82%的顾客仍然选择在本店消费。
这表明,顾客遇到问题,如果选择不投诉,实际上对药店来说是一个大损失。
因此,我们不仅应该鼓励顾客在不满时对药店投诉,而且,药店要以最快的速度
化解顾客的不满和抱怨,真诚地为他们解决问题,积极采取补救措施,这样才可
能将顾客挽留住,最大限度地避免顾客流失。
【意义二:查找漏洞,改进工作】
顾客前来投诉,表面上看是他们对于药店商品或服务不满,而换一个角度来看,
他们的抱怨,除了说明对药店的信任度有所降低,但同时还表示他们仍然对药店
心存期待,他们并未完全对药店丧失信心。
【意义三:筛选信息,发现商机】
有报道说,在商业巨头IBM公司,40%的技术发明与创造,都是来自客户的意
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