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免费教科书征订、发放工作制度

第一章总则

为保障学生的学习需求，促进教育公平，提高教科书的管理水平，依据国家相关法律法规及教育部的相关政策，制定本制度。免费教科书征订、发放工作旨在确保各级学校能够及时、准确地为学生提供所需的教科书，推动教育资源的合理配置和有效利用。

第二章目标与适用范围

2.1目标

1.确保每位符合条件的学生能够免费获得所需教科书。

2.规范教科书的征订、发放流程，提高工作效率和透明度。

3.保障教科书的质量，确保其符合国家教育标准。

4.加强对教科书管理的监督，确保制度的有效实施。

2.2适用范围

本制度适用于所有参与免费教科书征订、发放工作的学校及相关部门，包括但不限于教育局、学校教务处、班主任等。

第三章管理规范

3.1教科书征订

1.征订时间：每学期开始前的两个月内，由学校教务处组织征订工作。

2.征订方式：各学校应根据教育部公布的教科书目录，结合本校实际情况，向指定的教科书供应商进行网上征订。

3.信息审核：教务处需对征订信息进行审核，确保所订教科书符合教学大纲及课程要求。

3.2教科书发放

1.发放时间：每学期开始前，教务处应提前一周完成教科书的发放工作。

2.发放方式：在校内组织统一发放，班主任负责分发至每位学生，确保每位学生都能及时领取所需教科书。

3.发放记录：每位学生在领取教科书时需签字确认，教务处应建立发放记录台账，记录发放时间、数量及领取学生信息。

第四章操作流程

4.1教科书征订流程

1.需求调查：教务处根据各班级学生的需求情况，提前调查并汇总教科书的需求信息。

2.网上征订：教务处根据调查结果，在规定时间内通过指定平台向教科书供应商进行网上征订。

3.确认订单：收到供应商确认订单后，教务处需再次核对教科书的规格、数量与价格。

4.2教科书发放流程

1.教科书到货：教务处负责教科书的验收工作，确保数量与质量符合要求。

2.发放准备：教务处根据班级人数准备相应数量的教科书，并进行分类整理。

3.组织发放：在规定时间内，由班主任组织学生领取教科书，并进行登记。

4.发放反馈：发放结束后，班主任需将反馈信息上报教务处，包括未领取情况及损坏情况。

第五章监督机制

1.监督责任：学校教务处负责对教科书征订、发放工作的监督，确保制度的落实。

2.定期检查：学校应定期对教科书的使用情况进行检查，确保教科书的完好与使用效果。

3.反馈机制：建立教科书使用反馈机制，鼓励学生和家长对教科书的质量、数量及发放流程提出意见和建议。

4.违规处理：对于在征订、发放过程中出现的违规行为，学校应根据相关规定进行处理，包括但不限于责任追究及经济处罚。

第六章附则

1.制度解释：本制度由学校教务处负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起实施。

3.修订流程：如需对本制度进行修订，须经过校内相关部门的讨论与审核，最终由校领导批准。

第七章结语

本制度的制定和实施，旨在为广大学生提供更便捷的教科书获取渠道，保障他们的学习权益。希望各相关部门能够积极配合，确保制度的有效落实，为教育事业的发展贡献力量。