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加强分包队伍管理完善分包管理制度

第一章总则

第一条目的

为提升分包队伍的管理水平，确保分包活动的规范性和有效性，保障项目质量与安全，制定本制度。通过明确分包管理的目标、规范和流程，加强对分包队伍的管理，确保公司整体运营效率和效益的提升。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有涉及分包活动的项目，包括但不限于工程建设、服务外包及其他相关业务。所有参与分包管理的部门及人员均应遵守本制度。

第三条法规依据

本制度依据国家相关法律法规、行业标准及公司内部规章制度制定，确保符合现行法律法规和行业规范的要求。

第二章分包管理的目标

第一条确保质量

通过对分包队伍的严格管理，确保分包项目的质量符合公司及行业标准，降低因分包造成的项目风险。

第二条降低成本

通过合理的分包管理，优化资源配置，降低项目整体成本，提高经济效益。

第三条风险控制

加强对分包队伍的评估和监控，及时识别和应对潜在风险，保障项目顺利进行。

第三章分包管理的规范

第一条责任分工

1.项目经理：负责分包队伍的选定与管理，确保所有分包活动符合法规和公司要求。

2.质量监督部：负责对分包项目的质量进行监督，确保分包商按合同要求进行施工或服务。

3.财务部：负责分包费用的审核与支付，确保资金使用的合规性和透明度。

第二条分包商的选择

1.资质审核：对潜在分包商进行资质审核，确保其具备相应的经营许可证和行业资质。

2.业绩考察：评估分包商过往项目的完成情况和客户反馈，确保其具备良好的信誉和业绩。

3.风险评估：对分包商的财务状况、管理能力等进行评估，确保其具备承担项目的能力。

第三条合同管理

1.合同内容：分包合同应明确项目范围、质量标准、工期、费用及违约责任等条款。

2.合同签署：合同应由项目经理和法务部门共同审核签署，确保合法合规。

3.合同变更：任何合同变更须经双方协商一致，并以书面形式确认。

第四章分包管理的操作流程

第一条分包商的选定流程

1.需求分析：项目团队根据项目需求提出分包商选定申请。

2.市场调研：综合服务部对市场中的潜在分包商进行调研，收集相关信息。

3.初步筛选：对符合条件的分包商进行初步筛选，形成候选名单。

4.评审会议：组织相关部门召开评审会议，依据评审标准对候选分包商进行评估。

5.确定分包商：根据评审结果，确定最终分包商，并通知其签署合同。

第二条分包项目的实施流程

1.项目启动：项目经理召开启动会，明确分包商的职责与任务。

2.监督检查：质量监督部定期对分包商的工作进行检查，确保其按照合同执行。

3.进度跟踪：项目经理定期与分包商沟通，跟踪项目进度，及时解决遇到的问题。

4.验收：项目完成后，由项目经理、质量监督部共同进行验收，确保符合质量标准。

第三条分包费用的支付流程

1.费用审核：分包商提交费用申请，财务部对费用进行审核，确保符合合同约定。

2.支付审批：费用审核通过后，项目经理进行审批，提交给财务部进行支付。

3.支付执行：财务部按审批流程进行支付，并记录相关凭证。

第五章监督与评估机制

第一条监督机制

1.定期检查：质量监督部每月对分包项目进行定期检查，确保施工质量和进度符合要求。

2.隐患排查：对分包商的安全隐患进行排查，确保施工现场的安全。

第二条评估机制

1.项目评估：项目结束后，项目经理需对分包商的表现进行评估，形成评估报告。

2.反馈机制：建立分包商的反馈机制，及时收集项目团队和分包商的意见与建议，以便后续改进。

第六章附则

第一条解释权

本制度由项目管理部解释，自发布之日起实施。

第二条修订流程

本制度如需修订，需由项目管理部提出修订申请，经管理层审核后方可实施。

第三条生效日期

本制度自发布之日起生效，所有相关部门和员工应严格遵守。

结论

通过建立和完善分包管理制度，能够有效提升分包队伍的管理水平，保障项目的顺利实施，降低风险，确保公司的经济效益和社会责任的实现。在实际操作中，制度的执行和监督同样重要，需各部门共同协作，确保制度的落地和持续改进。