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资产安全管理制度

资产安全管理制度「篇一」

为了加强公司固定资产保管及物资的管理工作，加强员工对公司财产的责任

心，维护公司各固定资产的完整安全和有效使用，保证正常工作的顺利开展，特指

定本制度。

一、资产定义及分类

1、固定资产：公司以单价20xx元以上、使用年限一年以上的资产为固定资

产，分为五大类：

（1）房屋及其他建筑物；

（2）仪器设备；

（3）电子设备；

（4）运输工具；

（5）其他设备；

2、低值易耗品：公司以单价10元以上，20xx元以下，使用年限一年以内的

资产为低值易耗品。

二、资产采购流程

1、编制采购计划。

（1）固定资产采购按季度提前编制采购计划，各部门编制完成交办公室汇总

统一交总经理批准，采购期限内按计划采购，超出计划部份须及时报副总经理、总

经理批准；

（2）低值易耗品按月采购，每月限采购一次（新开项目酌情考虑），超出计

划部分顺延至下月采购；

2、填写《采购申请单》。采购物资须填写《采购申请单》交副总经理批准后

方可执行采购。（附件1.《采购申请单》）

3、采购验收入库，采购完成。

三、资产的登记、保管、移交及盘点

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所有采购后资产均需做入库处理。（附件2.《物品采购入库登记表》）

1、固定资产入库登记、保管、移交及盘点：

（1）公司所有固定资产采购完成后须在办公室处进行登记入库，入库后再由

领用人填写《物品领用登记表》，签字登记领用，落实到部门或专人保管使用；

（附件.3《物品领用登记表》）

（2）固定资产的保管以“谁使用谁保管”为原则，使用部门的部门负责人或

使用人是第一保管人和日常保养人；领用登记人或部门有领用固定资产的使用权、

保管权及损坏、丢失赔偿责任；

（3）在使用部门或使用人发生更替时，应及时到办公室办理固定资产移交手

续，填写《固定资产转移申请单》；（附件4.《固定资产转移申请单》）

（4）公司所有固定资产盘点按财务管理制度由财务部门负责人及办公室资产

专员共同进行，每年一次（年末），须如实填写《固定资产盘点表》，盘点数据报

财务部后入档留存。（附件5.《固定资产盘点表》）

2、低值易耗品入库登记、领用、盘点：

（1）低值易耗品采购完成后由办公室入库管理，部门或领用人签字登记领

用，领用执行“按需领用，严禁浪费”，办公室有权根据实际使用情况和部门消耗

情况控制领用数量；

（2）低值易耗品盘点由财务部人员和办公室资产专员共同进行，每半年一次

（6月末、12月末），须如实填写《低值易耗品盘点表》，盘点数据报财务部后入

档留存；（附件6.《低值易耗品盘点表》）

（3）办公用品每月盘点一次（月末），如文件袋、笔、计算器等，须如实填

写《办公用品盘点表》，盘点数据报财务部后入档留存。（附件7.《办公用品盘

点表》）

四、固定资产的报修、报废

1、仪器、设备、办公工具因本身缺陷或使用年久而不能正常工作时，责任人

或部门需到办公室进行报修或报废处理；

2、使用部门或相关责任人填写《固定资产报修/报废申请单》交办公室，办公

室协调相关人员处理。（附件8.《固定资产报修/报废申请单》）